Team Assistant

ONTAPE; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Doorgroeimogelijkheden

Moderne werkplek op de Zuidas

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een Team Assistant die als organisatorische spil binnen een praktijkgroep fungeert en meerdere advocaten ondersteunt. Je bewaakt prioriteiten, denkt vooruit en zorgt voor soepele processen achter de schermen in een dynamische, internationale omgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Het betreft een 40-urige werkweek in Amsterdam, met ruimte voor initiatieven en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
• Organiseren van nationale en internationale reizen.
• Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten, correspondentie en presentaties.
• Beheren en administratief verwerken van dossiers.
• Verzorgen van billing en andere administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve instelling

Flexibiliteit

Servicegericht

Oog voor detail

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Voor onze opdrachtgever, Loyens & Loeff, zijn wij op zoek naar een Team Assistant die graag werkt in een professionele en internationale omgeving. Loyens & Loeff behoort tot de meest toonaangevende juridische dienstverleners van Europa en adviseert nationale en internationale organisaties bij complexe juridische en fiscale vraagstukken. Vanuit het moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas werken advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers met internationale impact.

Ondanks het hoge niveau waarop wordt gewerkt, heerst er een toegankelijke en collegiale sfeer. Samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en innovatie staan centraal. Medewerkers krijgen volop de ruimte om initiatief te nemen, zichzelf verder te ontwikkelen en actief mee te denken over de toekomst van de organisatie.

Je bent een echte regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van professionals in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Dankzij jouw proactieve instelling zie je werk liggen voordat iemand erom hoeft te vragen en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen;
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid.

De werkzaamheden

Als Team Assistant ben jij de organisatorische spil binnen één van de praktijkgroepen. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent sterk in plannen, prioriteren en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Je werkt nauw samen met collega's binnen én buiten de praktijkgroep en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse dienstverlening. Naast je ondersteunende werkzaamheden krijg je volop ruimte om mee te denken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen de organisatie. Jouw ideeën worden gewaardeerd en initiatief wordt aangemoedigd.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines;
• Organiseren van nationale en internationale reizen;
• Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten, correspondentie en presentaties;
• Beheren en administratief verwerken van dossiers;
• Verzorgen van billing en andere administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Is dit iets voor jou?

Werken bij Loyens & Loeff betekent werken binnen een internationale toporganisatie waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met ambitieuze professionals en krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarbij kom je terecht in een moderne werkomgeving waar een informele cultuur hand in hand gaat met professionele ambities.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende functie voor 40 uur per week;
• Een uitstekend salaris tussen de 3600,- en 4700,- passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een moderne werkplek op de Amsterdamse Zuidas;
• Een professionele, internationale en collegiale werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.