Team Leader Office — Lead & Improve Admin in Science

sterkinmatches; Leiden; On-site; EUR 41,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en certificeringen

OpenUp toegang

Job summary

Centre for Human Drug Research zoekt een Teamleader Office in Leiden. Je leidt een klein team op het secretariaat en de receptie, en werkt praktisch mee waar nodig. Je bewaakt capaciteit en organiseert teamoverleggen, met aandacht voor procesverbeteringen en continuïteit.

De functie is 32 uur per week. Je rapporteert aan management en Research Directors en werkt nauw samen met de directie om een soepele dienstverlening te waarborgen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist en relevante opleiding of ervaring.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring en aantoonbare aanstuurervaring.
• Ervaring in office management, secretariaat en receptie is vereist.
• Goede beheersing van NL en Engels, discrete en organisatiesensitieve houding.
• Nieuwe processen zien en verandermanagement ondersteunen.

Responsibilities

• Leiding geven aan twee medewerkers secretariaat en twee receptionistes.
• Beheren capaciteit, prioriteiten en continuïteit van het team.
• Voorzitten van teamoverleggen en verbeteren van werkprocessen.
• Ondersteunen op secretariaat en receptie waar nodig, inclusief agendabeheer.
• Coördineren van evenementen, reizen en notuleren van vergaderingen.

Skills

Team leadership

Office management

Coaching

Organisational skills

Communication

Dutch & English

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Agenda management software

Job description

Centre for Human Drug Research zoekt een Teamleader Office in Leiden. Je leidt een klein team op het secretariaat en de receptie, en werkt praktisch mee waar nodig. Je bewaakt capaciteit en organiseert teamoverleggen, met aandacht voor procesverbeteringen en continuïteit.

De functie is 32 uur per week. Je rapporteert aan management en Research Directors en werkt nauw samen met de directie om een soepele dienstverlening te waarborgen.