Legal Assistant

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren juridisch secretaresse in Rotterdam om advocaten te ondersteunen in de sectie Ondernemingsrecht. Je beheert agenda's, organiseert afspraken en zorgt voor juridisch documentbeheer.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en een Hbo-opleiding. Goede kennis van Microsoft Office en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, liefst juridisch.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed in documentbeheer en organisatie.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en planning van afspraken.
• Verzorgen van correspondentie en redigeren van juridische documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Juridische documentverwerking

Agendabeheer

Communicatie

Flexibiliteit

Education

Hbo-werk- en -denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als juridisch secretaresse ondersteun je de partner en advocaten van de sectie Ondernemingsrecht (M&A/overnamerecht) zodat zij zich volledig op hun zaken kunnen richten. Je werkt in een open kantoor in Rotterdam, waar advocaten en secretaresses nauw met elkaar samenwerken.

• Beheer van agenda’s, het plannen van afspraken en het bewaken van deadlines en termijnen;
• Verzorgen van correspondentie, opstellen van brieven en e-mails en het redigeren van juridische documenten;
• Verwerken van dossiers in de systemen en zorgen voor zorgvuldig en gestructureerd documentbeheer;
• Organiseren en coördineren van sectie- en kantoorbrede bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende M&A-trajecten en het behouden van overzicht over lopende zaken.

Je bent een ervaren legal assistant die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een dynamische, Rotterdamse kantooromgeving.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, liefst juridisch;
• Je staat stevig in je schoenen en brengt regie mee;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale documentverwerking;
• Je blijft rustig onder druk, bent flexibel, collegiaal en proactief.