Juridisch medewerker

Pro Assistance B.V.; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Reiskostenvergoeding 2e klas ov

Zakelijke telefoon

Thuiswerkfaciliteiten

Pensioenregeling

Sociale activiteiten & sportieve Evene

Job summary

Pro Assistance B.V. zoekt meerdere assistants in Den Haag die secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan diverse teams binnen een gerenommeerd advocatenkantoor. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, bewaakt deadlines en behoudt overzicht door nauwkeurig te werken.

De rol is hoofdzakelijk op kantoor in Den Haag met een mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Er wordt waarde gehecht aan initiatief, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen de Assistant

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Proactief en neemt initiatief.
• Servicegericht en nauwkeurig.
• Teamspeler die zich verder wil ontwikkelen.
• Snel inpikken van nieuwe werkzaamheden en juiste prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Redigeren van juridische stukken en bewaken van deadlines.
• Onderhouden van contact met externe partijen, schriftelijk en telefonisch.
• Assisteren bij grote cliëntenbijeenkomsten en andere evenementen.

Skills

Teamspeler

Stressbestendig

Communicatief

Proactief

Klantgericht

Prioriteiten stellen

Job description

Ben jij een positief ingestelde professional met oog voor detail en een natuurlijke drive om anderen te ontzorgen? Werk je graag in een hecht team en krijg je energie van een rol waarin je echt het verschil maakt voor collega’s? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Organisatie & Functie

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij meerdere assistants voor diverse teams. In deze rol zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt meerdere advocaten op secretarieel en administratief vlak en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de sectie en de organisatie. Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor prioriteiten houd je overzicht en weet je deadlines te bewaken.

Je werkt in een informele en dynamische cultuur waar advocaten en andere professionals samenwerken om het beste resultaat voor cliënten te behalen. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en eigen initiatief wordt echt gewaardeerd. Daarnaast maak je deel uit van de Assistant Community: een netwerk van assistants dat samenwerkt aan kantoorbrede projecten en de verdere professionalisering van de organisatie. Samen vormen zij een hecht team waarin samenwerking, betrokkenheid en verbinding centraal staan.

De functie is hoofdzakelijk op kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Redigeren van juridische stukken en bewaken van deadlines
• Onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch
• Assisteren bij grote cliëntenbijeenkomsten en andere evenementen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Proactief en neemt initiatief waar nodig
• Servicegericht en werkt nauwkeurig
• Snel in het oppakken van nieuwe werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten
• Communicatief sterk en stressbestendig
• Leergierig en bereid jezelf verder te ontwikkelen
• Een echte teamspeler die makkelijk verbinding maakt met anderen

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV)
• Zakelijke telefoon en diverse thuiswerkfaciliteiten
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen