tactisch inkoper ICT

Politie; Odijk; On-site; EUR 50,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

ABP pensioen

Ouderschapsverlof

Job summary

Politie zoekt een tactisch inkoper ICT met ruime ervaring in publieke aanbestedingen. Je adviseert over inkoopstrategieën, vertaalt behoeftestellingen naar aanbestedingsdocumenten en onderhoudt contacten met marktpartijen.

Je werkt nauw samen met projectteams en leidinggevenden om doelstellingen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en publiceren van aanbestedingsproducten en fungeert als coach voor collega-inkopers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig (Nevi-1/2).
• Ervaring met complexe Europese aanbestedingen als inkoper.
• Ervaring met ICT-inkoop.
• Ervaring met werken in projectteams.
• Kennis van inkoop in de publieke sector en ICT ontwikkelingen.

Responsibilities

• Selecteren en contracteren van leveranciers voor aanbestedingen.
• Opstellen van producten voor (Europese) aanbestedingen en publiceren.
• Samenwerken met marktpartijen en projectteam.
• Coach en vraagbaak voor inkopers en kennissessies bijwonen.

Skills

Inkoop overheid

ICT inkopen

Stakeholder communicatie

Projectteam ervaring

Education

HBO niveau (Nevi-1/2)

Job description

Wat ga je doen?

Als tactisch inkoper ICT adviseer je over de inkoop van de meest uiteenlopende onderwerpen binnen de politie en lever je een bijdrage aan de belangen van de gebruiker en maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, circulariteit en social return, door het doen van diverse (complexe) aanbestedingen binnen de kaders van de aanbestedingswet. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen van de diensten van het Politiedienstencentrum (PDC), evenals aan de ontwikkelingen die spelen binnen de politieorganisatie en daarbuiten. Ook buig je je over (Europese) aanbestedingen en vraagstukken rondom de verwerving van de bedrijfsvoering met (grote) impact voor de organisatie en specifiek voor de diensten van het PDC.

Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met een projectteam en de product- en dienstenmanagers, in het bijzonder. In uitvoerige marktconsultaties worden behoefte, aanpak en inkoopstrategie met marktpartijen besproken. Jij bent binnen het projectteam specifiek verantwoordelijk voor het selecteren en contracteren van leveranciers. Als tactisch inkoper ben jij de opsteller van de producten die ten behoeve van een goede (Europese) aanbesteding opgeleverd en gepubliceerd moeten worden. Daarnaast is het belangrijk om in contact te staan met de markt. Samenwerking met de markt draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen.

Als het gaat om het ontwikkelen en delen van kennis over aanbesteding- en inkoopprocessen, heb jij een voorbeeldfunctie. Door actieve en tijdige betrokkenheid bij het ontstaan van een inkoopvraag kun je adviseren, risico's en kansen signaleren, en oplossingen en maatregelen aandragen. Je onderhoudt de relatie met overige projectleden en hebt inzicht in de standpunten en belangen van deze collega's. Voor de inkopers ben jij een coach en vraagbaak. Je hebt een actieve rol in de kennisontwikkeling en neemt daarvoor actief deel aan kennissessies, kennisteams of kwaliteitskringen. Kortom: een functie waarin jij, met jouw inkoopervaring, een fors aandeel hebt in de doorontwikkeling van de Dienst Verwerving.

Waar ga je werken?

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s binnen de gehele dienst hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen, van software en voertuigen tot uniformen, koffie en huisvesting.

Ons doel? Zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal. De Dienst Verwerving werkt vanuit vestigingen in Odijk, Rotterdam, Utrecht en Zwolle en bestaat momenteel uit ongeveer 190 medewerkers, met een inkoopvolume van circa € 2 miljard per jaar! Wat de Dienst Verwerving kenmerkt? Een divers team dat in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verricht. En er is bij ons volop ruimte voor nieuw talent!

Wie ben jij?

Jij bent een inkoopprofessional met een brede kennis van het vakgebied binnen de overheid, specifiek met betrekking tot ICT. Je hebt een grote drive om (complexe) aanbestedingen op het gebied van ICT goed te laten verlopen. Je legt verbinding met de voor jou relevante stakeholders binnen het aanbestedings- en inkoopproces. Ook weet je op een heldere wijze de behoeftestelling te vertalen in de inkoopdocumenten. Je hebt een leergierige en open houding en neemt actief deel aan kennissessies en kwaliteitskringen. Daarbij werk je zorgvuldig en sta je open voor collegiale input van projectleiders, product- en dienstenmanagers, collega-inkopers en de toetser(s).

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo werk- en denkniveau* en Nevi-1 en 2dan wel vergelijkbaar;
• ervaring met de uitvoering van complexe Europese Aanbestedingen in de rol van inkoper en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht;
• ervaring op het gebied van ICT;
• ervaring met het werken in projectteams;
• kennis van inkoop binnen de publieke sector enontwikkelingen op het gebied van ICT zoalshardware en software en de daaraan gerelateerde duurzaamheidsdoelstellingen en -mogelijkheden en ICT dienstverlening zoals softwareontwikkeling en ICT adviesdiensten.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk of Utrecht. Maar je werkt daar waar het werk is, dit kan dus ook weleens op een andere locatie in het land zijn. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.511,- en maximaal € 6.620,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.