Systeembeheerder ERPx • Unit4 ERPx, App Studio & Systeemintegraties • Waterschappen

Dceni; Zeeland; Hybrid; EUR 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Systeembeheerder ERPx in Zeeland om bij te dragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van het ERP-landschap. Je realiseert functionele uitbreidingen, ontwikkelt gegevenskoppelingen en ondersteunt de financiële, inkoop- en projectadministratie. Je werkt nauw samen met beheerders, Inkoop en Financiën en externe leveranciers.

Start zo snel mogelijk. Looptijd: 4 maanden, gemiddeld 9 uur per week, locatie Zeeland, volledig op locatie; payrolling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als systeembeheerder of functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen in de afgelopen 5 jaar, bij voorkeur Unit4 ERPx.
• Beschikbaar op korte termijn voor gemiddeld minimaal 9 uur per week.
• Kennis van Unit4 ERPx of een vergelijkbaar ERP-systeem, incl. configuratie, inleessheets, App Studio en postback-/koppelingsmechanismen.
• Ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingen- en projectadministratie binnen ERP.
• Ervaring met begrotingsprocessen, crediteuren- en debiteurenprocessen.
• Bij voorkeur afgeronde HBO-bacheloropleiding.

Responsibilities

• Overzetten van inkooporders naar een nieuwe administratieve periode.
• Inrichten van selectieopties voor overzetten en correct verwerken van inkooporders.
• Ontwikkelen van een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen.
• Uitbreiden van gegevensvelden en functionaliteit bij het inlezen van inkooporders.
• Ontwikkelen van herbruikbare inleessheets voor het aanmaken en wijzigen van deelprojecten.
• Realiseren van inleessheets voor projectstamgegevens met validatieregels en foutafhandeling.
• Ontwikkelen van een inkoopaanvraagformulier in App Studio gekoppeld aan de inkoopworkflow.
• Configureren, ontwikkelen, testen en implementeren van uitbreidingen binnen ERPx.
• Afstemmen met functioneel beheer, Inkoop, Financiën en externe leveranciers.
• Opstellen en uitvoeren van testplannen en ondersteunen bij acceptatietesten.
• Opleveren van technische documentatie, gebruikersinstructies en werkinstructies.
• Kennisoverdracht en trainingen voor interne gebruikers en beheerders.
• Bieden van tijdelijke ondersteuning na ingebruikname van functionaliteit.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-bachelor (bij voorkeur afgerond)

Tools

Unit4 ERPx

App Studio

Inleessheets / postbacks

Job description

Voor een waterschap in Zeeland zoeken wij een ervaren Systeembeheerder ERPx die bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het ERP-landschap. Je realiseert functionele uitbreidingen, ontwikkelt gegevenskoppelingen en ondersteunt de financiële, inkoop- en projectadministratie.

Rol & context

Binnen het ERPx-ecosysteem werk je aan het beheren, configureren, ontwikkelen en implementeren van functionaliteiten die de financiële en inkoopprocessen ondersteunen. De nadruk ligt op gegevensverwerking, applicatiekoppelingen, inleessheets en betrouwbare administratieve processen.

Je werkt samen met functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financiën en externe leveranciers. Naast de technische realisatie zorg je voor testen, documentatie, kennisoverdracht en een zorgvuldige ingebruikname.

Werkzaamheden

• Overzetten van inkooporders en bijbehorende verplichtingen naar een nieuwe administratieve periode.
• Inrichten van selectiemogelijkheden voor het overzetten en correct verwerken van inkooporders en verplichtingen.
• Ontwikkelen van een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen.
• Uitbreiden van gegevensvelden en functionaliteit bij het inlezen van inkooporders.
• Ontwikkelen van herbruikbare inleessheets voor het aanmaken en wijzigen van deelprojecten.
• Realiseren van inleessheets voor projectstamgegevens, inclusief validatieregels en foutafhandeling.
• Ontwikkelen van een inkoopaanvraagformulier in App Studio, gekoppeld aan de bestaande inkoopworkflow.
• Configureren, ontwikkelen, testen en implementeren van uitbreidingen binnen het ERPx-platform.
• Afstemmen met functioneel beheer, Inkoop, Financiën en externe leveranciers.
• Opstellen en uitvoeren van testplannen en ondersteunen bij acceptatietesten.
• Opleveren van technische documentatie, gebruikersinstructies en werkinstructies.
• Verzorgen van kennisoverdracht en trainingen voor interne gebruikers en beheerders.
• Bieden van tijdelijke ondersteuning na ingebruikname van de opgeleverde functionaliteit.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als systeembeheerder of functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen in de afgelopen 5 jaar, bij voorkeur Unit4 ERPx.
• Beschikbaar op korte termijn voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of volgens een vooraf overeengekomen beschikbaarheidsprofiel.
• Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, waaronder configuratie, inleessheets, App Studio en postback- of koppelingsmechanismen.
• Ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving.
• Ervaring met begrotingsprocessen, verplichtingenbeheer en crediteuren- en debiteurenprocessen.
• Ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief inleessheets en foutafhandeling.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, begeleiden van acceptatietesten en opleveren van technische en gebruikersdocumentatie.
• Bij voorkeur een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.

Pré’s

• Diepgaande kennis van Unit4 ERPx en de bijbehorende ontwikkel- en configuratiemogelijkheden.
• Ervaring met het ontwikkelen van formulieren en workflows in App Studio.
• Ervaring met financiële en inkoopprocessen binnen de publieke sector.
• Ervaring met het migreren en valideren van financiële en projectgerelateerde gegevens.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Accuraat en resultaatgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte houding.
• Ervaring met kennisoverdracht, documenteren en het ondersteunen van gebruikers.
• Flexibel en in staat om werkzaamheden af te stemmen op veranderende prioriteiten.

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk.
• Looptijd: 4 maanden, met een mogelijke verlenging.
• Uren: gemiddeld 9 uur per week.
• Locatie: Zeeland, volledig op locatie; werkdagen in overleg.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 4 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610222.