Systeembeheerder ERPx

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt een ervaren systeembeheerder ERPx die ERPx-omgevingen beheert, configureert en migreert binnen het ERPx-ecosysteem en nauw samenwerkt met Inkoop en Financiën. Je schakelt met externe leveranciers voor koppelingen en zorgt voor tijdige oplevering met bijbehorende documentatie.

Je levert stabiele, geteste functionaliteit in productie en maakt uitgebreide technische en gebruikersdocumentatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als systeembeheerder of functioneel beheerder van ERP-systemen in de afgelopen 8 jaar.
• Afgelopen 5 jaar ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur met Unit4 ERPx.

Responsibilities

• Beheer en configureer ERPx-omgevingen en voer migraties uit in overleg met Inkoop en Financiën.
• Ontwikkel en test functionele uitbreidingen en zorg voor documentatie.
• Ontwikkel inleessheets en App Studio-formulieren voor workflow–acceptatie.
• Stem wekelijks af met betrokken collega’s en verzorg trainingsmaterialen voor gebruikers en beheerders.

Skills

Analytisch denkend

Teamwork

Resultaatgericht

Nauwkeurig

Documentatievaardig

Education

HBO bachelor

Tools

Unit4 ERPx

Job description

Voor Waterschap Scheldestromen zoeken wij een Systeembeheerder ERPx. Word jij ook een waterschapper? Je bent een doener en werkt met je voeten – soms letterlijk – in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van het werk dat het waterschap uitvoert. Door uitdagingen als klimaatverandering, zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater wordt jouw werk steeds belangrijker. Je draagt eraan bij Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen.

Jouw werkzaamheden

Als ervaren systeembeheerder ERPx ondersteun je het financieel- en inkoopbeheer. Je beheert, configureert, ontwikkelt, test, implementeert en documenteert functionele uitbreidingen en migraties binnen het ERPx-ecosysteem. Je werkt nauw samen met functioneel beheerders en collega’s van Inkoop en Financiën. Waar nodig stem je werkzaamheden af met externe leveranciers van koppelingen en het ERPx-platform.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Je zet inkooporders en bijbehorende verplichtingen over. Je zorgt ervoor dat bestaande verplichtingen correct worden afgeboekt en dat nieuwe verplichtingen in de nieuwe periode worden opgeboekt. Je gebruikt instelbare selectiecriteria om te bepalen welke orders en verplichtingen worden overgezet.
• Je realiseert een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen. Ook voeg je een ontbrekend veld toe aan het inleesproces van inkooporders. Je verzorgt hiervoor de specificatie, ontwikkeling, tests en ingebruikname.
• Je ontwikkelt een herbruikbare inleessheet voor deelprojecten, waarmee je bestaande stamgegevens bijwerkt en nieuwe deelprojecten toevoegt.
• Je ontwikkelt een inleessheet voor projecten, waarmee je bestaande projectstamgegevens wijzigt en nieuwe projecten toevoegt. Je bouwt validatieregels en foutafhandeling in.
• Je ontwikkelt in App Studio een inkoopaanvraagformulier dat via de bestaande workflow beschikbaar wordt gesteld aan de besteller. Je zorgt ervoor dat het formulier opgeslagen kan worden wanneer verplichte velden niet door de aanvrager kunnen worden ingevuld.
• Je stemt wekelijks af met betrokken collega’s, neemt deel aan test- en acceptatiesessies en draagt je kennis over met werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.

Wat je oplevert

Je zorgt voor stabiele, geteste functionaliteit in productie en complete technische documentatie en gebruikersdocumentatie. Je draagt je kennis over, zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden. Na oplevering bied je gedurende een korte overgangsperiode ondersteuning.

Jouw competenties

• Je bent analytisch en probleemoplossend.
• Je werkt graag samen en communiceert helder.
• Je bent resultaatgericht en accuraat.
• Je past je gemakkelijk aan en legt je werk zorgvuldig vast.

Functie-eisen

• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als systeembeheerder of functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met ERP-systemen, bij voorkeur met Unit4 ERPx.

Functie-wensen

• Het is een pre als je aantoonbare kennis hebt van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback- en koppelingsmechanismen.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren- en debiteurenprocessen.
• Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie.
• Je hebt bij voorkeur minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.

Extra Informatie

• Aantal uur 9
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO