Adviseur inkoop & contractmanagement

All About Work; Hoef en Haag; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Snel sollicitatieproces

Pensioen via StiPP

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een inkoper/inkoopadviseur die de inkoop- en contractfunctie van een overheidsorganisatie verder professionaliseert. Je adviseert management en projectteams en schakelt tussen operationeel en strategisch advies.

Je pakt lopende trajecten direct op en werkt aan procesverbetering, stuurinformatie en samenwerking. Je werkt in een dynamische omgeving waar aanbestedingen, contractbeheer en beleidsontwikkeling samenkomen.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.

Responsibilities

• Je bereidt en sluit aanbestedingen (een- en meervoudig onderhandse aanbestedingen).
• Deelnemen aan lopende Europese aanbestedingen.
• Stel aanbestedingsstukken op en beheer contracten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
• Zorg voor volledige aanbestedingsdossiers en publicaties op TenderNed waar van toepassing.
• Bewak afspraken, prestaties, looptijden en risico’s van contracten.
• Voer leveranciersmanagement uit en underhandelt waar nodig.
• Draag bij aan inkoopbeleid, procedures en instrumenten.
• Ontwikkel een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie.

Job description

Over de functie

ft 33477

Je werkt aan het verder professionaliseren van de inkoop- en contractfunctie binnen een ambitieuze overheidsorganisatie. Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers en schakelt daarbij soepel tussen operationele uitvoering en strategisch advies. Je pakt lopende trajecten direct op en draagt zichtbaar bij aan verbetering van processen, stuurinformatie en samenwerking. Daarnaast werk je in een dynamische omgeving waar aanbestedingen, contractbeheer en beleidsontwikkeling samenkomen.

Wat ga je doen

• Je bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Je neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
• Je stelt aanbestedingsstukken op en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
• Je zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers, inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.
• Je bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico’s van contracten.
• Je voert leveranciersmanagement uit en onderhandelt waar nodig met contractpartners.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
• Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
• Je werkt samen met management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie.
• Je fungeert als sparringpartner voor het management en als strategisch adviseur voor projectteams.
• Je levert resultaten op zoals afgeronde aanbestedingstrajecten, een actuele inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces en verbeterde stuurinformatie en spend-analyse.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je bent per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
• Je hebt een afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse.
• Je beschikt over aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bewezen door voorbeelden in je cv van adviestrajecten aan management of bestuur.
• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Je communiceert helder en effectief.
• Je hebt sterk analytisch vermogen.
• Je bent resultaatgericht en houdt focus op de uitkomst.
• Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent sterk in contractmanagement.
• Je weet op overtuigende wijze te adviseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33477

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.