Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work in Rotterdam zoekt een assistent projectbeheersing die de programmaplanning en projectplanningen ondersteunt en data verzamelt, analyseert en visualiseert.

Je fungeert als rechterhand van de manager projectbeheersing, zorgt voor structuur en tijdige stuurinformatie, en helpt bij risico’s, knelpunten en besluitvorming.

In deze rol werk je in een dynamische infra-omgeving en draag je bij aan een haalbare planning, voortgang en administratieve processen.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in Civiele Techniek, Projectmanagement of (Technische) Bedrijfskunde.
• Minimaal twee jaar werkervaring als assistent projectbeheersing, waarvan minimaal één jaar binnen de infra-sector.
• Werkervaring met planningstools zoals Primavera P6, MS Project of vergelijkbare enterprise planning software.

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
• Signalen van risico’s, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
• Ondersteunen van risicosessies.
• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Job description

Over de functie

ml. 0087844

Je ondersteunt het programmateam Open|Dicht bij het beheersen van planning, raamovereenkomsten, risico’s, voortgang en rapportages rondom brugrenovaties. In deze rol ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing en zorg je voor structuur, overzicht en actuele stuurinformatie. Je helpt project- en programmateams om tijdig de juiste keuzes te maken door data te verzamelen, analyseren en visualiseren. Je werkt in een dynamische projectomgeving waarin je bijdraagt aan een haalbare planning en een soepel verlopend programma. Met jouw gestructureerde en pragmatische aanpak help je mee om onnodige pieken en vertragingen te voorkomen.

Wat ga je doen

• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.


• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.


• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.


• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.


• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.


• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.


• Ondersteunen van risicosessies.


• Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.


• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.

Over jou

• Je weet als geen ander hoe je gestructureerd en nauwkeurig werkt.


• Je bent analytisch en pragmatisch ingesteld.


• Je vindt het leuk om data om te zetten naar bruikbare inzichten.


• Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving.


• Je houdt het overzicht en weet processen optimaal te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd.


• Je bent scherp op risico’s, kansen en oplossingen en cijfermatig en financieel goed onderlegd.


• Je bent en blijft doel- en resultaatgericht waarbij je het hoofd goed koel weet te houden.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.


• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Civiele Techniek, Projectmanagement of (Technische) Bedrijfskunde.


• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als assistent projectbeheersing, waarvan minimaal één jaar binnen de infra-sector.


• Je hebt werkervaring met planningstools zoals Primavera P6, MS Project of vergelijkbare enterprise planning software: Benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt.

Wensen

• Je hebt werkervaring als planner op het gebied van infrastructureel werk binnen een programma en met projecten, die onder dat programma vallen. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt.


• Je hebt werkervaring als projectbeheerser met dashboarding, data- en informatiemanagement. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt.


• Je hebt werkervaring met het ontwikkelen van stuurinformatie en het vormgeven van bestuurlijke rapportages. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt.


• Je hebt werkervaring met het opstellen van risicoanalyses als onderdeel van een programma of project. Benoem de werkervaring of het project in het CV waaruit dit blijkt.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.


• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp


• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.


• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. 0087844

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• Je bouwt pensioen op via StiPP.


• Goede begeleiding vanuit All About Work.