Support Medewerker Verdi Fit

Verdi Groep; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ontwikkeling en opleiding

Betrokken team

Korte communicatielijnen

Job summary

Verdi Groep zoekt iemand die twee functies combineert: planning en medisch secretariaat, zodat het verzuimproces voor werkgevers en zieke medewerkers soepel verloopt. Je regisseert spreekuren, coördineert en verwerkt alle administratieve stappen vanaf het eerste contact tot systeeminvoer.

De kandidaat beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau, heeft ervaring met administratieve/secretariële taken en kan goed schakelen. Je werkt hybrid met standplaats Apeldoorn en krijgt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding afgerond op niveau 4.
• Ervaring met administratieve processen en planning.
• Goede communicatie met klanten en collega's.

Responsibilities

• Plan spreekuren en coördineren van bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen.
• Verzenden uitnodigingen en verwerken terugkoppelingen.
• Gegevens beheren en invoeren in de verzuimapplicatie.
• Beantwoorden van e-mails en telefoons.
• Onderhouden contact met werkgevers en werknemers.
• Uitvoeren van werkzaamheden op het medisch secretariaat.
• Signaleren van knelpunten in planning en processen en opvolgen.

Skills

Planning

Medisch secretariaat

Administratieve ervaring

Klantgerichte communicatie

Microsoft Office

Multitasking

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Verzuimapplicatie

Job description

Bij Verdi Groep geloven we dat werk een belangrijke rol speelt in het welzijn van mensen. Vanuit Verdi Fit ondersteunen we organisaties bij verzuim, inzetbaarheid en duurzame arbeidsparticipatie. Daarvoor is een goede planning en een sterk medisch secretariaat van onschatbare waarde. In deze rol ben jij de spil in beide functies. Jij zorgt dat het verzuimproces voor werkgevers en zieke medewerkers soepel verloopt.

Jouw rol

Je combineert planning en medisch secretariaat en hebt de regie over het organiseren van spreekuren én de administratieve afhandeling daarvan. Je bent geen schakel aan de zijlijn, maar een essentieel onderdeel van het proces. Jij zorgt dat alles klopt, van het eerste contact tot en met de verwerking in het systeem.

Wat ga je doen?

Je werk is afwisselend: het ene moment plan je een spreekuur, het andere moment spreek je een werkgever of werknemer aan de telefoon en verwerk je de gegevens in de verzuimapplicatie.

• Spreekuren voor bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen voorbereiden en coördineren
• Uitnodigingen versturen en terugkoppelingen verwerken
• Gegevens beheren en verwerken in de verzuimapplicatie
• Afhandeling van e-mails en telefoontjes
• Contact onderhouden met werkgevers en werknemers
• Werkzaamheden binnen het medisch secretariaat uitvoeren
• Knelpunten in planning en processen signaleren en zorgen dat ze goed worden opgevolgd

Wie ben jij?

• Iemand met MBO 4 werk- en denkniveau
• Iemand meteen administratieve, secretariële of planningsachtergrond
• Iemand die nauwkeurig en structureel werkt
• Iemand met een klantgerichte instelling met goede communicatieve vaardigheden
• Een goede planner die goed kan schakelen tussen taken
• Iemand waarvoor Microsoft Office geen geheimen heeft
• Iemand die de rust en de controle bewaart, ook als het even druk is
• Iemand die houdt van de dynamiek van een professionele organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.571 en € 3.348 per maand, op basis van 40 uur
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• Hybride werken met standplaats Apeldoorn
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jouw werk er echt toe doet
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding
• Een betrokken team met korte lijnen, waarin je collega’s makkelijk kunt bereiken, ook de bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen met wie je samenwerkt

Over Verdi Fit

Verdi Fit is onderdeel van Verdi Groep en ondersteunt organisaties bij verzuim en inzetbaarheid. Wij combineren persoonlijke aandacht met een data gedreven werkwijze, zodat organisaties grip krijgen op verzuim en duurzame inzetbaarheid.