Backoffice / Planning

Verdi Groep; Apeldoorn; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.571–3.348 EUR/maand

24–32 uur per week

Hybride werken (Apeldoorn)

Ontwikkeling en opleiding

Betrokken team

Job summary

Verdi Groep zoekt een Backoffice medewerker / Planner in Apeldoorn. Je combineert planning en medisch secretariaat en organiseert spreekuren, verwerkt administratie en onderhoudt contact met werkgevers en werknemers.

De rol vereist een MBO-4 niveau en ervaring in administratie of planning. Je werkt hybride, met ruimte voor ontwikkeling en een betrokken team van professionals.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Administratieve, secretariële of planningsachtergrond.
• Nauwkeurig en structureel werken.
• Klantgerichte instelling met goede communicatieve vaardigheden.
• Goede planningscapaciteiten en schakelen tussen taken.
• Microsoft Office kent geen geheimen.
• Rust en controle houden bij drukte.

Responsibilities

• Spreekuren voor bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen voorbereiden en coördineren.
• Uitnodigingen versturen en terugkoppelingen verwerken.
• Gegevens beheren en verwerken in de verzuimapplicatie.
• Afhandeling van e-mails en telefoontjes.
• Contact onderhouden met werkgevers en werknemers.
• Werkzaamheden binnen het medisch secretariaat uitvoeren.
• Knelpunten in planning signaleren en opvolgen.

Skills

Administrative skills

Planning abilities

Customer-focused

Communication skills

Multitasking

Structured working style

Stress management

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Verzuimapplicatie

Job description

Bij Verdi Groep geloven we dat werk een belangrijke rol speelt in het welzijn van mensen. Vanuit Verdi Fit ondersteunen we organisaties bij verzuim, inzetbaarheid en duurzame arbeidsparticipatie. Daarvoor is een goede planning en een sterk medisch secretariaat van onschatbare waarde. In deze rol ben jij de spil in beide functies. Jij zorgt dat het verzuimproces voor werkgevers en zieke medewerkers soepel verloopt.

Jouw rol

Je combineert planning en medisch secretariaat en hebt de regie over het organiseren van spreekuren én de administratieve afhandeling daarvan. Je bent geen schakel aan de zijlijn, maar een essentieel onderdeel van het proces. Jij zorgt dat alles klopt, van het eerste contact tot en met de verwerking in het systeem.

Wat ga je doen?

Je werk is afwisselend: het ene moment plan je een spreekuur, het andere moment spreek je een werkgever of werknemer aan de telefoon en verwerk je de gegevens in de verzuimapplicatie.

• Spreekuren voor bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen voorbereiden en coördineren

• Uitnodigingen versturen en terugkoppelingen verwerken

• Gegevens beheren en verwerken in de verzuimapplicatie

• Afhandeling van e-mails en telefoontjes

• Contact onderhouden met werkgevers en werknemers

• Werkzaamheden binnen het medisch secretariaat uitvoeren

• Knelpunten in planning en processen signaleren en zorgen dat ze goed worden opgevolgd

Wie ben jij?

• Iemand met MBO 4 werk- en denkniveau

• Iemand meteen administratieve, secretariële of planningsachtergrond

• Iemand die nauwkeurig en structureel werkt

• Iemand met een klantgerichte instelling met goede communicatieve vaardigheden

• Een goede planner die goed kan schakelen tussen taken

• Iemand waarvoor Microsoft Office geen geheimen heeft

• Iemand die de rust en de controle bewaart, ook als het even druk is

• Iemand die houdt van de dynamiek van een professionele organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.571 en € 3.348 per maand, op basis van 40 uur

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week

• Hybride werken met standplaats Apeldoorn

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jouw werk er echt toe doet

• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding

• Een betrokken team met korte lijnen, waarin je collega’s makkelijk kunt bereiken, ook de bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen met wie je samenwerkt

Over Verdi Fit

Verdi Fit is onderdeel van Verdi Groep en ondersteunt organisaties bij verzuim en inzetbaarheid. Wij combineren persoonlijke aandacht met een data gedreven werkwijze, zodat organisaties grip krijgen op verzuim en duurzame inzetbaarheid.

• Samenvatting: Bij Verdi Groep werk je als Backofficemedewerker / Planner in een afwisselende rol waarin je planning en medisch secretariaat combineert om spreekuren te organiseren, administratie te verwerken en contact te onderhouden, met als doel een soepel en effectief verzuimproces te ondersteunen.