Backoffice / Planning

Verdi Groep; Groningen; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Deventer

Ruimte voor ontwikkeling en opleiding

Afwisselende functie met veel verantwo

Job summary

Verdi Groep biedt met Verdi Fit een functie waarin je de spil bent tussen planning en medisch secretariaat voor verzuimprocessen. Je zorgt dat alle stappen correct verlopen, van eerste contact tot invoer in het systeem.

Je combineert administratieve en planningswerkzaamheden in een dynamische omgeving en onderhoudt contact met werkgevers en werknemers. Hybride werken met standplaats Deventer biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Administratieve/secretariële/planningsachtergrond vereist.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Uitstekende planningscapaciteiten en flexibiliteit.
• Microsoft Office kent geen geheimen.

Responsibilities

• Spreekuren plannen en administratie afhandelen.
• Contact opnemen met werkgevers en medewerkers.
• Gegevens invoeren in de verzuimapplicatie.
• Uitnodigingen versturen en terugkoppelingen verwerken.
• Beheer en verwerking van gegevens in de verzuimapplicatie.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes.
• Knelpunten in planning signaleren en opvolgen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurig werken

Multitasken

Stressbestendig

Teamplayer

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij Verdi Groep geloven we dat werk een belangrijke rol speelt in het welzijn van mensen. Vanuit Verdi Fit ondersteunen we organisaties bij verzuim, inzetbaarheid en duurzame arbeidsparticipatie. Daarvoor is een goede planning en een sterk medisch secretariaat van onschatbare waarde. In deze rol ben jij de spil in beide functies. Jij zorgt dat het verzuimproces voor werkgevers en zieke medewerkers soepel verloopt.

Jouw rol

Je combineert planning en medisch secretariaat en hebt de regie over het organiseren van spreekuren én de administratieve afhandeling daarvan. Je bent geen schakel aan de zijlijn, maar een essentieel onderdeel van het proces. Jij zorgt dat alles klopt, van het eerste contact tot en met de verwerking in het systeem.

Wat ga je doen?

Je werk is afwisselend: het ene moment plan je een spreekuur, het andere moment spreek je een werkgever of werknemer aan de telefoon en verwerk je de gegevens in de verzuimapplicatie.

• Uitnodigingen versturen en terugkoppelingen verwerken
• Gegevens beheren en verwerken in de verzuimapplicatie
• Afhandeling van e-mails en telefoontjes
• Contact onderhouden met werkgevers en werknemers
• Werkzaamheden binnen het medisch secretariaat uitvoeren
• Knelpunten in planning en processen signaleren en zorgen dat ze goed worden opgevolgd

Wie ben jij?

• Iemand met MBO 4 werk- en denkniveau
• Iemand meteen administratieve, secretariële of planningsachtergrond
• Iemand die nauwkeurig en structureel werkt
• Iemand met een klantgerichte instelling met goede communicatieve vaardigheden
• Een goede planner die goed kan schakelen tussen taken
• Iemand waarvoor Microsoft Office geen geheimen heeft
• Iemand die de rust en de controle bewaart, ook als het even druk is
• Iemand die houdt van de dynamiek van een professionele organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.571 en € 3.348 per maand, op basis van 40 uur
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• Hybride werken met standplaats Deventer
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jouw werk er echt toe doet
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding
• Een betrokken team met korte lijnen, waarin je collega’s makkelijk kunt bereiken, ook de bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen met wie je samenwerkt

Over Verdi Fit

Verdi Fit is onderdeel van Verdi Groep en ondersteunt organisaties bij verzuim en inzetbaarheid. Wij combineren persoonlijke aandacht met een data gedreven werkwijze, zodat organisaties grip krijgen op verzuim en duurzame inzetbaarheid.