Support Medewerker HR inhuurdesk

Unique; Utrecht; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €18,29

Tijdelijk contract tot eind December

Parttime 16 uur per week

Reiskostenvergoeding €0,25/km (max 60 

OV-kosten 100%

Inclusieve werkomgeving

Job summary

a.s.r. in Utrecht zoekt een nauwkeurige Support Medewerker HR voor de Inhuurdesk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en inhuurkrachten en ondersteunt onboarding en administratieve processen.

Daarnaast beheer je de mailbox, plan je gesprekken en verwerk je contracten in Proactis. Je werkt 16 uur per week en woensdag is een harde eis; het salaris ligt rond €18 per uur met reiskostenvergoeding.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Affiniteit met HR-processen en administratieve systemen.
• Snel nieuwe werkzaamheden en systemen eigen maken.
• Beschikbaar voor 16 uur per week, woensdag vereist.

Responsibilities

• Beheer van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoording van vragen.
• Coördinatie: in plannen van sollicitatiegesprekken en afstemmen beschikbaarheid.
• Onboarding: verzamelen van startersinformatie en pre-employment screening.
• Administratie: verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
• Ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

HR-processen

Administratieve systemen

Snel eigen maken

16 uur per week

Education

MBO 4

Job description

Wat ga je precies doen

Als support medewerker HR ondersteun je de Inhuurdesk en zorg je ervoor dat het proces rondom externe inhuur soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt. Daarnaast beheer je administratieve processen en systemen zoals Proactis, en draag je bij aan een gestroomlijnde onboarding van nieuwe inhuurkrachten. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden maken een groot verschil in het dagelijkse werk.

Wat je gaat doen:

• Beheer: beheren van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Coördinatie: inplannen van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid tussen managers en uitzendpartijen.
• Onboarding: verzamelen van startersinformatie, opstarten van pre-employment screening en controleren van documenten zoals VOG's.
• Administratie: verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
• Ondersteuning: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus.

Wat bieden we jou

Bij a.s.r. Bieden we je niet alleen een kans om waardevolle ervaring op te doen binnen HR, maar ook een prettige werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract tot eind december.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 60 km/dag).
• 100% vergoeding van OV-kosten (tweede klas).
• Een inclusieve werkomgeving met betrokken collega’s.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met HR-processen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Support Medewerker HR!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Affiniteit met HR-processen en administratieve systemen.
• Snel nieuwe werkzaamheden en systemen eigen maken.
• Beschikbaar voor 16 uur per week waarbij beschikbaarheid op woensdag een harde eis is.De overige uren kunnen in overleg flexibel over de week worden ingevuld.

Over het bedrijf

a.s.r., gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende financiële dienstverlener die zich inzet voor een betere samenleving. Met een breed scala aan verzekeringen en pensioenen helpt a.s.r. Klanten op een duurzame en innovatieve manier vooruit. Betrokkenheid, duurzaamheid en inclusiviteit vormen de kern van onze organisatie.

Bij a.s.r. Krijg je de kans om te werken in een professionele en maatschappelijk betrokken omgeving. We bieden een inclusieve werkomgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht impact maakt?

Salarisomschrijving

€18 hourly

Uren: 16 - 0

Dienstverband: parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €18,-

Contract: parttime