Support Medewerker HR

Unique; Utrecht; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon €18,29

Tijdelijk contract tot eind december

Parttime 16 uur per week

Reiskostenvergoeding €0,25/km (max 60)

OV-vergoeding 2e klas

Inclusieve werkomgeving

Job summary

a.s.r. Utrecht zoekt een nauwkeurige en servicegerichte Support Medewerker HR voor de inhuurdesk. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten en begeleidt onboarding en administratieve processen in systemen zoals Proactis.

Je werkt 16 uur per week, met een bruto uurloon van €18,29 en een tijdelijk contract tot eind december. Reiskostenvergoeding en OV-vergoeding behoren tot de arbeidsvoorwaarden en de organisatie biedt een inclusieve werkomgeving.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nederlands beheersen.

Responsibilities

• Beheren: mailbox van de Inhuurdesk beantwoorden.
• Coördineren: sollicitatiegesprekken inplannen en afstemmen tussen managers en uitzendpartijen.
• Controleren: startersinformatie verzamelen en pre-employment screening starten.
• Administreren: inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen verwerken in Proactis.
• Ondersteunen: eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus.

Job description

Wat ga je precies doen

Als support medewerker HR ondersteun je de Inhuurdesk en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het proces rondom externe inhuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, uitzendbureaus en inhuurkrachten, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt. Daarnaast zorg je voor een gestroomlijnde onboarding en beheer je administratieve processen in systemen zoals Proactis. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden dragen bij aan een efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: beheren van de mailbox van de Inhuurdesk en beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Coördineren: inplannen van sollicitatiegesprekken en afstemmen van beschikbaarheid tussen managers en uitzendpartijen.
• Controleren: verzamelen van startersinformatie, opstarten van pre-employment screening en controleren van documenten zoals VOG's.
• Administreren: verwerken van inhuurcontracten, verlengingen en uitdienstmeldingen in Proactis.
• Ondersteunen: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, uitzendkrachten, managers en uitzendbureaus.

Wat bieden we jou

Bij a.s.r. Geloven we in het bieden van een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden niet alleen een kans om je HR-vaardigheden verder te ontwikkelen, maar ook een inclusieve en ondersteunende werkcultuur.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract tot eind december.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 60 km/dag).
• 100% vergoeding van OV-kosten (tweede klas).
• Een inclusieve werkomgeving met betrokken collega’s.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte organisator met affiniteit voor HR-processen? Dan is deze rol als Support Medewerker HR iets voor jou!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden in drukke situaties.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.
• Beschikbaar zijn op woensdag een vereiste. De overige uren kunnen in overleg flexibel over de week worden ingevuld.

Over het bedrijf

a.s.r., gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende financiële dienstverlener met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Met een breed scala aan verzekeringen en pensioenen helpt a.s.r. Klanten vooruit op een innovatieve en verantwoorde manier.

Bij a.s.r. Staat jouw persoonlijke groei centraal. Je werkt in een inclusieve omgeving waar samenwerking en betrokkenheid de norm zijn. Daarnaast biedt a.s.r. Ruimte voor ontwikkeling en hecht het bedrijf veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht impact maakt en waar jouw talenten worden gewaardeerd?

Salarisomschrijving

€18 hourly

Uren:

16 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €18,-

Contract: parttime