Support Medewerker Contractbeheer

ATALIAN Nederland; Hengelo; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele cultuur

Job summary

ATALIAN Nederland in Hengelo zoekt een Support Medewerker Contractbeheer. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van klantcontracten en de administratieve ondersteuning binnen het team. Jij zorgt ervoor dat wijzigingen tijdig worden verwerkt en dat er betrouwbare rapportages zijn. Je brengt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau mee, met minstens 3 jaar ervaring in contractbeheer. Bij ATALIAN krijg je de kans om te groeien in een informele werksfeer en met een betrokken team.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contractbeheer of administratie.
• Achtergrond in administratieve of facilitaire richting is bij voorkeur.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Beheren, controleren en actualiseren van klantcontracten.
• Verwerken van contractwijzigingen en administratieve verzoeken.
• Signaleren van verbeterkansen in processen.

Skills

Bijhouden van klantcontracten

Calculaties uitvoeren

Goede beheersing van Nederlands

Servicegerichtheid

Structuur en nauwkeurigheid

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Excel

MCalc

Job description

Als Support Medewerker Contractbeheer ben jij de administratieve spil binnen onze organisatie en een belangrijk verlengstuk van Finance. Jij zorgt ervoor dat klantafspraken correct zijn vastgelegd, wijzigingen tijdig worden verwerkt en onze dienstverlening administratief soepel verloopt. Wat jij doet, heeft directe impact op onze financiële processen én op de tevredenheid van onze klanten.

Je werkt nauw samen met collega’s uit de operatie en stafafdelingen en draagt bij aan betrouwbare contractinformatie, efficiënte processen en heldere rapportages.

Wat ga je doen als Support Medewerker Contractbeheer?

• Beheren, controleren en actualiseren van klantcontracten in AFAS
• Verwerken van contractwijzigingen, mutaties en aanvullende afspraken
• Opstellen van offertes, bestekken en contractmutaties en deze verwerken in AFAS
• Uitvoeren van calculaties en berekeningen in Excel en MCalc
• Verwerken van administratieve verzoeken zoals contractverlengingen, prijsindexaties, opzeggingen en wijzigingen in budgeturen
• Ondersteunen van operationele afdelingen bij vragen over contractafspraken
• Signaleren van verbeterkansen in processen en werkwijzen
• Opstellen van KPI‑rapportages en managementinformatie

Wat breng je mee?

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een goed geregeld proces. Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent nieuwsgierig, begrijpt de vraag achter de vraag en overziet de (financiële) consequenties. Je bent proactief, servicegericht, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een achtergrond in administratieve of facilitaire richting binnen een commerciële organisatie
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contractbeheer, administratie of support
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels

Wat krijg jij daarvoor terug?

Bij Atalian Nederland werk je in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om mee te bouwen, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een veelzijdige functie voor 38 uur per week
• Pensioenregeling
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele no nonsense cultuur