Financieel Medewerker

Rubicon Cloud Advisor; Leusden; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse fruit dagelijks

Jaarcontract met perspectief op vast

Pensioenregeling

Collectieve ziektekostenverzekering

Pensioen keuzebudget 8,95%

Flexibele werktijden

32 uur per week mogelijk

Werkplek Landgoed Leusderend

Job summary

Rubicon Cloud Advisor is op zoek naar een Contract Specialist die als centraal aanspreekpunt dient voor opdrachten en contracten. Je verzamelt en coördineert alle benodigde informatie om klantcontracten en opdrachten zorgvuldig voor te bereiden voor onze consultants.

Je werkt nauw samen met het F&A-team en leveranciers/klanten; je verzorgt administratie, urenregistratie en facturatie. Ervaring in IT-dienstverlening of consultancy is een pré en je communiceert vlot in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO-denkniveau.
• 2–5 jaar relevante werkervaring.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkaanpak met procesmatige vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en klanten.
• Vloeiende beheersing van Nederlands; Engels is een plus.
• Affiniteit met IT-dienstverlening of consultancy is een pré.

Responsibilities

• Verzamelen en coördineren van alle benodigde informatie voor klantcontracten en opdrachten.
• Opzetten van projecten in de administratie en controleren urenregistratie voor correcte facturatie.
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen; commerciële contracten en offertes opstellen.
• Ondersteunen van collega’s met informatie over contracten en opdrachten en uitvoeren van diverse administratieve controles.

Skills

Gestructureerd werken

Nauwkeurig

Procesgericht

Communicatief

Engels (spreek/Schrift)

Education

MBO/HBO-opleiding

Job description

Als Contract Specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor opdrachten en contracten binnen de organisatie. Je verzamelt en coördineert alle benodigde informatie om klantcontracten en opdrachten zorgvuldig voor te bereiden voor onze consultants.

Wat jij kunt doen als expert

Samen met de andere collega’s binnen het groeiende F&A-team (8 man) zorg jij ervoor dat alles rondom opdrachten, contracten, projecten, screenings en facturatie wordt ingeregeld. In deze rol heb je veel contact met collega’s die actief zijn in de commerciële organisatie, maar ook met klanten om alles operationeel goed te organiseren.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van projecten in de administratie en controleert de urenregistratie ten behoeve van een juiste facturatie. Daarnaast stel je verkoopfacturen op en verstuur je deze naar onze klanten. Ook maak je commerciële contracten en offertes op, voer je deze door in de administratie en zorg je voor een correcte verzending. Verder ondersteun je collega's door informatie te verstrekken over contracten en opdrachten en voer je diverse ondersteunende werkzaamheden en controles uit om een efficiënte en nauwkeurige administratie te waarborgen.

Waar je op kunt bouwen

• Elke dag vers fruit
• Jaarcontract met uitzicht op vast
• Pensioenregeling en collectieve ziektekostenregeling
• 8,95% van het jaarsalaris als keuzebudget voor je pensioen
• Aandacht voor work-life balance, flexibele werktijden en de mogelijkheid om 32 uur per week te werken
• Wij geloven niet in hokjesdenken. Daarom hebben wij géén functiehuizen, salarisschalen of vaste profielen
• Een unieke werkplek op het groene Landgoed Leusderend, waar je voor, tijdens of na je werk letterlijk de natuur in kunt stappen

Welke bouwstenen neem je mee

• Een afgeronde MBO/HBO opleiding
• 2 – 5 jaar relevante werkervaring
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en sterk in procesmatig werken
• In staat om duidelijk en inlevend te communiceren met collega’s en klanten
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt daarnaast een goede beheersing van het Engels in woord en schrift
• Affiniteit met IT-dienstverlening of consultancy is een pré

Voldoe je niet aan álle eisen? We moedigen je aan om alsnog te reageren. We maken graag vrijblijvend kennis om te sparren over de mogelijkheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.