IFM Contract & Finance Support Specialist

Apleona Netherlands; Oegstgeest; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vrije dagen per jaar

8% vakantiegeld

Laptop en mobiel

Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering

Job summary

Apleona Netherlands in Oegstgeest zoekt een analytische professional voor contractmanagement. De rol omvat het verbeteren van contractuele verplichtingen en maken van managementrapportages. Je werkt vanuit Leiden en bent de schakel tussen operations, finance en contractmanagement.

Met HBO-niveau en ervaring in KPI's en financiële analyses, ben je verantwoordelijk voor audits en kwaliteitsborging.

Deze functie biedt 28 vrije dagen, een salaris op maat, en een pensioenbijdrage van slechts 2%.

Qualifications

• Ervaring met KPI‑rapportages en managementinformatie.
• Affiniteit met financiële processen en analyses.
• Nauwkeurig en gestructureerd.

Responsibilities

• Bewaken en opvolgen van contractuele verplichtingen richting klanten.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen rapportage- en contractprocessen.
• Monitoren van performance-afspraken en SLA’s.

Skills

KPI-rapportages

Financiële analyses

Data-analyse

Process optimalisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

PowerBI

Job description

Voor ondersteuning van het site team zoeken wij een analytische en gestructureerde professional die verantwoordelijk is voor het ondersteunen, verbeteren en verder ontwikkelen van contractuele verplichtingen en managementrapportages. De functie heeft een sterke focus op het financiële en administratieve gedeelte binnen contractmanagement en vraagt om iemand die zelfstandig processen kan analyseren, optimaliseren en rapportages kan opstellen voor hoger management en directie. Je werkt vanuit Leiden en bent een belangrijke schakel tussen operations, finance en contractmanagement.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Bewaken en opvolgen van contractuele verplichtingen richting klanten
• Controleren en beheren van workorders en contractafspraken
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen contracten
• Ondersteunen bij audits, compliance en kwaliteitsborging
• Opstellen, beheren en verbeteren van KPI-rapportages
• Voorbereiden en uitwerken van
• Vertalen van data naar duidelijke stuurinformatie voor management en directie
• Monitoren van performance-afspraken en SLA’s

Procesverbetering & Ontwikkeling

• Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen rapportage- en contractprocessen
• Ontwikkelen van nieuwe formats, dashboards en rapportages
• Optimaliseren van administratieve en financiële workflows
• Ondersteunen bij verdere professionalisering van de KAM-organisatie

Opleiding & werkervaring

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met KPI‑rapportages en managementinformatie
• Affiniteit met financiële processen en analyses
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Sterke communicatieve vaardigheden
• In staat om op managementniveau te rapporteren en adviseren

Systemen & vaardigheden

• Goede kennis van Excel, PowerBI en rapportagetools
• Ervaring met ERP- of FMIS‑systemen is een pré
• Sterk in data-analyse en procesoptimalisatie

Wat bieden wij je?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 28 vrije dagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• Laptop en mobiel
• Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen
• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering