Contract Support Medewerker

Flexhuis; Maarssen; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Zorgpremie vergoed (50%)

Pensioenregeling

Kantoor in Maarssen

25 vakantiedagen en 9 bonusdagen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Flexhuis voert als MSP administratieve contractprocessen en vergoedt organisatorisch talent. Jij zorgt voor nauwkeurige afhandeling van contracten, wijzigingen en verlengingen, houdt data bij in systemen en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers.

Je werkt in een hecht team met ruimte voor verantwoordelijkheid en eigen initiatief. De rol biedt 24 uur per week, hybride werken en mogelijkheden voor opleiding.

Qualifications

• Je hebt MBO werk en denk niveau.
• Ervaring in adminstratie is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met collega's, ene externen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en software je snel eigen.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het leuk om zaken uit te zoeken en problemen op te lossen.
• Affiniteit met workforce-oplossingen, MSP, recruitment of staffing is een pré.

Responsibilities

• Contracten, verlengingen en wijzigingen verwerken.
• Controleren of documenten compleet en correct zijn.
• Gegevens bijhouden in onze systemen.
• Vragen beantwoorden van klanten, leveranciers en collega's.
• De voortgang van administratieve processen bewaken.
• Ontbrekende informatie opvragen en opvolgen.
• Contract Managers ondersteunen bij wijzigingen en verlengingen.
• Meedenken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Klantgericht

Communicatie

Prioriteiten

Digitaal vaardig

Initiatief

Probleemoplossing

Affiniteit MSP

Education

MBO werk en denkniveau

Job description

Flexhuis ondersteunt organisaties in Nederland al meer dan 10 jaar met innovatieve workforce-oplossingen. Als gespecialiseerde Managed Service Provider (MSP) helpen wij onze klanten bij contractmanagement, talent acquisition, workforce planning en strategische inhuurvraagstukken. Met een combinatie van technologie, data en persoonlijke dienstverlening zorgen wij ervoor dat organisaties efficiënt, compliant en toekomstbestendig toegang krijgen tot talent.

Wij richten ons met name op projecten en organisaties binnen de zorg en het publieke domein, waar ons werk direct bijdraagt aan maatschappelijke impact.

Wij zijn op zoek naar een Contract Support Medewerker, die zorg je ervoor dat alles rondom contracten administratief goed geregeld is.

Je bent degene die ervoor zorgt dat contracten en administratieve processen op orde zijn. Met jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat collega's, klanten en leveranciers kunnen rekenen op een professionele en soepele dienstverlening. Kortom: een afwisselende en belangrijke rol waarin je echt het verschil maakt. Je werkt in een klein en hecht team, waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.

• Contracten, verlengingen en wijzigingen verwerkenn.
• Controleren of documenten compleet en correct zijn.
• Gegevens bijhouden in onze systemen.
• Vragen beantwoorden van klanten, leveranciers en collega's.
• De voortgang van administratieve processen bewaken.
• Ontbrekende informatie opvragen en opvolgen.
• Contract Managers ondersteunen bij wijzigingen en verlengingen.
• Meedenken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken

Wat breng je mee?

• Je hebt MBO werk en denk niveau
• Ervaring in adminstratie is een pre
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met collega's, ene externen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en software je snel eigen.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het leuk om zaken uit te zoeken en problemen op te lossen.
• Affiniteit met workforce-oplossingen, MSP, recruitment of staffing is een pré.

Wat bieden wij?

• Een contract voor 24 uur per week.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap.
• De mogelijkheid om impact te maken bij toonaangevende organisaties door heel Nederland.
• Een salaris tussen €2650 en €3000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
• Hybride werken en flexibiliteit in werktijden.
• 25 vakantiedagen en 9 bonusdagen.
• Wij vergoeden 50% van de zorgpremie voor jou en je partner.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Leuk kantoor in Maarssen

Waarom Flexhuis ?

Bij Flexhuis krijg je de kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met gedreven collega's, krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en hebt directe invloed op het succes van onze dienstverlening.

Flexhuis werkt nauw samen met zusterorganisatie Harvey Nash. Vanuit ons gezamenlijke kantoor in Maarssen werken we veel samen, delen we kennis en leren we van elkaar, terwijl we tegelijkertijd onze eigen expertise behouden.