Supply Management Assistant

Sodexo; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris J2 (CAO FF)

40 uur per week

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Zorgverzekering korting

Voordeelshop

Job summary

Sodexo zoekt een Supply Management Assistant voor het hoofdkantoor in Rotterdam. Je ondersteunt het inkoopteam bij administratieve en coördinerende taken en zorgt voor soepele processen rondom leveranciers, contracten en systemen.

Met een mbo+/hbo-denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol werk je nauw samen met inkopers en stakeholders, beheer je gebruikersaccounts in SIM/SCM, en draag je bij aan accuratesse en audits.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur inkoop of supply management.
• Nauwkeurig, gestructureerd en prioriteitenstellend.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van nieuwe leveranciersaanvragen en accreditatie via SIM.
• Beoordelen en verwerken van leveranciersgegevens, certificaten en mutaties.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders.
• Beheren van gebruikersaccounts binnen SIM en SCM.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie ter ondersteuning van het team.
• Ondersteunen bij contractbeheer, inclusief uploaden en archiveren van contracten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor SCM-tool vragen.
• Beheren van de centrale inkoopmailbox en afhandeling van verzoeken.
• Ondersteunen met algemene administratieve en coördinerende werkzaamheden.

Skills

Outlook

Word

Excel

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO+/hbo werk- en denkniveau

Tools

SIM

SCM

Job description

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan. Het is een kans om deel uit te maken van iets groters. Wij geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je komt terecht in een organisatie waar je doelgericht kunt werken, jezelf kunt ontwikkelen en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te vergroten en helpen we je continu het beste uit jezelf te halen.

Als Supply Management Assistant op het hoofdkantoor van Sodexo in Rotterdam ben je een onmisbare schakel binnen het Supply Management-team. Je ondersteunt het inkoopteam bij administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen rondom leveranciers, contracten en systemen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen jouw collega's zich richten op hun kernactiviteiten.

Je werkt nauw samen met inkopers, interne stakeholders en leveranciers en draagt bij aan een efficiënte, betrouwbare en professionele dienstverlening.

Hierbij horen onder andere de volgende werkzaamheden:

• Coördineren van nieuwe leveranciersaanvragen en begeleiden van het accreditatieproces via de Supplier Information Management (SIM) tool;
• Beoordelen en verwerken van leveranciersgegevens, certificaten en mutaties;
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders om openstaande acties tijdig af te ronden;
• Beheren van gebruikersaccounts binnen SIM en Supplier Contract Manager (SCM);
• Opstellen van rapportages en managementinformatie ter ondersteuning van het Supply Management-team;
• Ondersteunen bij contractbeheer, waaronder het uploaden, routeren en archiveren van contracten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen over de SCM-tool;
• Beheren van de centrale inkoopmailbox en zorgen voor een correcte afhandeling van inkomende verzoeken;
• Verrichten van algemene administratieve en coördinerende werkzaamheden ter ondersteuning van het team en de manager.

Met jouw gestructureerde manier van werken draag je bij aan een accurate administratie van leveranciers- en contractgegevens, succesvolle audits en een hoge klanttevredenheid van interne stakeholders.

Wat neem je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen inkoop, supply management of een facilitaire omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en stakeholders;
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap over jouw werkzaamheden;
• Je bent vaardig met Outlook, Word en Excel (ervaring met draaitabellen en rapportages is een pré);
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels;
• Ervaring met leveranciers- of contractmanagementsystemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je leert nieuwe systemen snel eigen.

Wat wij bieden?

• Een salaris van € 2.833,33 t/m € 4.352,31 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week), conform schaal J2van de CAO FF;
• Een fulltime functie van 40 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen;
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur, van maandag t/m vrijdag;
• Een werkplek op het hoofdkantoor van Sodexo in Rotterdam;
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling, korting op je zorgverzekering en toegang tot onze aantrekkelijke voordeelshop.

En natuurlijk krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Zowel on the job als via diverse leerplatformen investeren we in jouw groei, zodat jij én Sodexo blijven ontwikkelen.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle achtergronden, leeftijden, genders, fysieke mogelijkheden en seksuele geaardheden.