Supply & Dispatch Coördinator Benelux

Wilh. Wilhelmsen Holding ASA; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Bedrijfsevenementen

Job summary

Wilhelmsen Ships Service zoekt een Supply Coördinator Benelux in Rotterdam voor het Port Operations-team. Je coördineert leveringen aan schepen in Nederlandse en Belgische havens en bent de schakel tussen klanten, leveranciers en logistieke partners.

Je verwerkt orders, stemt af met warehouses en agenten wereldwijd, bewaakt levertijden en verzorgt de administratieve afhandeling. Je ontwikkelt jezelf tot allround Supply Coordinator en werkt nauw samen met Customer Service en inkoop.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en gestructureerd kunnen werken.
• Goede Engels- en Nederlandskennis (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring in logistiek, supply chain of vergelijkbare richting is een pre.

Responsibilities

• Dagelijks contact met zowel lokale als internationale teams.
• Continue communicatie over productbeschikbaarheid en doorlooptijden met Customer Service en inkoop.
• Opvolgen van offertes, orders en verzendingen, inclusief benodigde administratie en documentatie.
• Coördineren van transporten met scheepsagentschappen en logistieke partners.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Engels

Nederlands

Aanpassingsvermogen

Organisatievermogen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ADR

IMDG

Job description

Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. Supply Coördinator Benelux Wilhelmsen Ships Service is op zoek naar een fulltime Supply Coördinator Benelux voor het Port Operations team in Rotterdam. In deze rol coördineer je leveringen aan schepen in Nederlandse en Belgische havens en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en logistieke partners.

Over Wilhelmsen: Sinds 1861 is Wilhelmsen uitgegroeid tot een van de grootste maritieme dienstverleners ter wereld. Met meer dan 220 locaties wereldwijd voorzien wij de internationale scheepvaart van essentiële producten en diensten. Onze collega's werken dagelijks aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere, veiligere en duurzamere maritieme sector.

Over de divisie Ships Service: Met meer dan 220 locaties wereldwijd is Wilhelmsen een van de grootste maritieme dienstverleners ter wereld. Vanuit ons internationale netwerk leveren wij producten en diensten aan duizenden schepen en dragen wij dagelijks bij aan een efficiëntere, veiligere en duurzamere scheepvaartsector.

Over de locatie / afdeling: In deze functie maak je deel uit van de afdeling Port Operations gevestigd in Rotterdam, in het hart van deze internationale sleutelhaven. In dit moderne kantoor verzorgt de afdeling de orderstroom van scheepsproducten voor klanten van Wilhelmsen Ships Services wereldwijd. Binnen het team ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van nationale en internationale leveringen aan schepen in Nederlandse en Belgische havens.

Wat je gaat doen:

Als Supply Coordinator zorg je ervoor dat scheepsgerelateerde producten tijdig en volgens afspraak worden geleverd. Je verwerkt orders, stemt af met leveranciers, warehouses, agenten en collega's wereldwijd en bewaakt de voortgang van leveringen. Daarbij zorg je voor een correcte administratieve afhandeling en houd je continu overzicht over lopende orders. Binnen de functie krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen tot een allround Supply Coordinator.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijks contact met zowel lokale als internationale teams
• Continue communicatie over productbeschikbaarheid en doorlooptijden met Customer Service, Warehouse en inkoopafdeling
• Opvolgen van offertes, orders en verzendingen, inclusief benodigde administratie en documentatie
• Coördineren van transporten met scheepsagenten en andere logistieke partners om tijdige leveringen te waarborgen

Breng jij deze ervaring en vaardigheden met je mee? Nauwkeurigheid, gestructureerd kunnen werken en omgaan met wisselende werkdruk en deadlines; Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen; MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, supply chain of een vergelijkbare richting; Professioneel niveau van Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring met ADR en IMDG is een pre, maar we bieden trainingsmogelijkheden voor gemotiveerde kandidaten.

Wat bieden wij:

Wij bieden je een uitdagende kans binnen één van de grootste en meest innovatieve maritieme bedrijven ter wereld. De wereld staat niet stil, jouw carrière dus ook niet

• Een baan voor 40 uur per week en een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Flexibele werktijden tussen 07:00 – 19:00 uur
• Een goed salaris
• 8,2% vakantiegeld
• Een bonusregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een laptop
• Deelname aan onze pensioenregeling met uitstekende voorwaarden
• Deelname aan onze collectieve werknemersverzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid- en levensverzekeringen
• Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering
• Een actieve personeelsvereniging waarin je naast je werk ook andere leuke activiteiten met je collega’s kunt doornemen. Denk aan een weekend weg in binnen- of buitenland en dagactiviteiten
• Gratis fruit op werk

Founded in Norway in 1861, Wilhelmsen is now a comprehensive global maritime group providing essential products and services to the merchant fleet, along with supplying crew and technical management to the largest and most complex vessels ever to sail. Committed to shaping the maritime industry, we also seek to develop new opportunities and collaborations in renewables, zero-emission shipping, and marine digitalisation. Supporting a diverse and inclusive workplace, with thousands of colleagues across more than 60 countries, we take innovation, sustainability and unparalleled customer experiences one step further.