Port Operations Coördinator

Gans Cargo Operations; Rhoon; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitnessabonnement

Leasefiets

Extra verlofdagen

Internationale werkomgeving

Ruimte voor eigen initiatief

Korte communicatielijnen

Ontwikkeling mogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Gans Cargo Operations in Rhoon zoekt een Port Operations Coördinator die dagelijks havenactiviteiten coördineert en monitort. Je schakelt snel tussen scheepvaart, forwarding en logistiek en bewaakt afspraken met terminals, rederijen en klanten.

De functie vereist een organisatorische, proactieve houding en uitstekende communicatie in Nederlands en Engels. Fulltime dienstverband, met ruimte voor initiatief en verbetering van processen.

Qualifications

• Organisatorisch sterke en proactieve collega.
• Sterke communicatie naar diverse partijen.
• Goede beheersing van Nederlands (schrift en spreektaal).

Responsibilities

• Coördineren en monitoren van dagelijkse port operations.
• Onderhouden van contact met terminals, rederijen en klanten.
• Bewaken van aankomst- en vertrektijden en planning.
• Zorgen voor correcte operationele documentatie en rapportage.
• Signaleren van vertragingen en knelpunten en bijsturen waar nodig.
• Zorgen voor informatievoorziening richting klanten en interne afdelingen.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactief

Communicatief sterk

Nederlandse taal

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau (logistiek/transport/scheepvaart)

Job description

Als Port Operations Coördinator bij Gans Cargo Operations ben jij een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat schepen, lading, transporten en betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd. Je houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

In deze functie werk je op het kruispunt van scheepvaart, forwarding en supply chain logistiek. Je hebt contact met verschillende partijen en bent continu bezig met plannen, coördineren, bijsturen en communiceren. Een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wie zijn wij?

Gans Cargo Operations is een dochterbedrijf van Hudig & Veder, gevestigd in Rhoon. Het bedrijf heeft zich in meer dan 100 jaar ontwikkeld tot een specialist in de behandeling en transport van droge bulkproducten en bedient een aantal internationale bedrijven in producten zoals petcokes, wood pellets en e-scrap.

Hudig & Veder biedt voor een (inter)nationaal klantenbestand wereldwijd transport over het water, de weg en via de lucht. Van kleine pakketjes tot bijzondere transporten. Hierbij ligt de focus op elk type bulkproduct, break bulk en projectlading. Daarnaast bieden wij allerlei daarmee samenhangende diensten aan, waaronder op- en overslag, regelen we douanefaciliteiten en vertegenwoordigen we, onder andere als agent, de belangen van onze klanten.

Wij zijn voortdurend op zoek naar de meest passende oplossing voor onze klanten. Onze kernwaarden deskundigheid, loyaliteit en efficiëntie staan hierbij hoog in het vaandel en vragen van onze klanten stellen wij centraal. Met ons dynamische en ervaren team bieden wij wat de klant zoekt, en meer.

Als Port Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en monitoren van de dagelijkse havenactiviteiten. Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken en dat de operatie zo efficiënt mogelijk verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en monitoren van de dagelijkse port operations;
• Onderhouden van contact met terminals, rederijen, scheepsagenten, klanten, transporteurs en andere betrokken partijen;
• Bewaken van aankomst- en vertrektijden, ligplaatsen, laad- en losactiviteiten en operationele planningen;
• Coördineren van de afhandeling van schepen en lading;
• Verzorgen en controleren van operationele documentatie;
• Signaleren van vertragingen, afwijkingen en knelpunten en hier proactief op inspelen;
• Bijsturen van de planning wanneer omstandigheden veranderen;
• Zorgen voor een goede informatievoorziening richting klanten en interne afdelingen;
• Bewaken van gemaakte afspraken, deadlines en operationele procedures;
• Administratief verwerken en rapporteren van operationele gegevens;
• Meedenken over het verbeteren van operationele processen en dienstverlening;
• Waar nodig ondersteunen bij douane- en agentuurwerkzaamheden.
• Om toerbeurt bereikbaar zijn buiten kantoortijden, zodat ook bij onverwachte situaties, wijzigingen of operationele vragen de continuïteit van onze dienstverlening gewaarborgd blijft.

Geen dag is hetzelfde. Een schip dat later binnenkomt, een wijziging in de planning of een klant die snel antwoord nodig heeft: jij houdt het hoofd koel en zorgt dat de operatie door kan.

Wie ben jij?

Wij zoeken een organisatorisch sterke en proactieve collega die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt van aanpakken, kunt snel schakelen en weet ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, transport, scheepvaart of een vergelijkbare opleiding;
• Ben je fulltime (38,75 uur) beschikbaar;
• Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om met verschillende partijen contact te onderhouden;
• Kun je goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen;
• Ben je nauwkeurig en administratief sterk;
• Kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega's;
• Ben je stressbestendig en weet je snel te handelen wanneer de planning verandert;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bereid om op toerbeurt buiten kantoortijden bereikbaar te zijn;
• Ervaring met haven-, transport- of logistieke systemen is een pré.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een internationale en dynamische organisatie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse logistieke operatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt samen met collega's en partners in binnen- en buitenland.

Wij bieden:

• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden, zoals een bedrijfsfitnessabonnement, een leasefiets en de mogelijkheid tot het kopen van extra verlofdagen;
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie;
• Een internationale werkomgeving binnen de scheepvaart en logistiek;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Korte communicatielijnen en een betrokken team;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie en de logistieke sector;
• Een informele werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf.
• Een actieve personeelsvereniging.

Klaar om de operatie in beweging te houden?

Ben jij de Port Operations Coördinator die graag verantwoordelijkheid neemt, snel schakelt en ervoor zorgt dat iedere zending goed wordt afgehandeld?

Dan maken we graag kennis met je.