Boarding Agent / Operator - Rotterdam, Amsterdam, Terneuzen, Antwerpen

Wilhelmsen Port Services; Terneuzen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

8,33% vakantiegeld

31 vakantiedagen per jaar

Leaseauto

Mobiele telefoon

Pensioenregeling

Job summary

Wilhelmsen Port Services in Terneuzen zoekt een energieke collega voor een operationele rol binnen de Kapiteinskamer. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt afhandelen van scheepsaanlopen, documentatie en samenwerking met diverse partijen. Deze uitdagende functie biedt een fulltime dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Je komt te werken in een dynamisch team en ontvangt een goed salaris, leaseauto en uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals 31 vakantiedagen per jaar.

Qualifications

• Relevante opleiding op MBO-3 of MBO-4 niveau.
• Ervaring als waterklerk/boarding officer of in de scheepsagentuur is een pré.
• Rijbewijs B is vereist.

Responsibilities

• Behandelen van diverse types schepen in een 24/7 dienstverband.
• Verwerken van documenten voor in- en uitklaring.
• Contact onderhouden met terminals en havenautoriteiten.
• Bestellen van loods/sleepdienst en bootmannen.
• Leveren van rapportages aan principalen en ladingbelanghebbenden.
• Zelfstandig afhandelen van scheepsaanlopen.

Skills

Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal

Education

MBO-3 of MBO-4 opleiding (bijv. Manager Havenlogistiek)

Job description

Over de divisie Wilhelmsen Port Services:

Bij Wilhelmsen Port Services bieden wij onze klanten gemoedsrust terwijl wij hun vracht, hun schepen en hun bemanning afhandelen. Wij behandelen 75.000 havenaanlopen per jaar, wat betekent dat wij elke 7 minuten, waar ook ter wereld, een schip veilig de zee opsturen om zijn doel weer te vervullen. Wij koppelen lokale expertise aan strenge wereldwijde normen en zorgen ervoor dat de havenaanlopen van onze klanten telkens weer zo efficiënt en veilig mogelijk verlopen.

Over de locatie / afdeling:

Je komt te werken op onze Kapiteinskamer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het in- en uitklaren van schepen. Als afdeling regelen wij alles voor in- en uitgaande schepen en ontzorgen wij alles voor diverse rederijen en opdrachtgevers.

In de kapiteinskamer werken circa 80 collega’s, waarvan 50 collega’s werkzaam zijn vanuit Schiedam, 10 collega’s vanuit Amsterdam, 20 collega’s vanuit Terneuzen en 20 in Antwerpen. Binnen de locaties zijn er vollop mogelijkheden om verder te ontwikkelen en samen te werken met ervaren collega’s.

De functie

Wij zoeken een energieke collega voor een operationele rol binnen onze Kapiteinskamer. In deze functie werk je in wisselende diensten en ga je aan boord van schepen voor overleg met de gezagvoerder en het verzorgen van de in- en uitklaring. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en nauwkeurige afhandeling van het aanloopproces, zowel administratief als operationeel.

Deze rol vraagt om nauwe samenwerking met collega’s in de binnen- en buitendienst. Goede overdracht van informatie is essentieel om onze dienstverlening – die 24/7 doorgaat – soepel en professioneel te laten verlopen. Het vraagt daarom ook de nodige flexibiliteit en uiteraard een positieve instelling; samen zorgen we voor een goede dienstverlening!

Afhankelijk van je ervaring en achtergrond, krijg je een passende rol waarin je jouw expertise kan laten schijnen!

Werkzaamheden

• Het behandelen van diverse types schepen in een 24/7 dienstverband.
• Het verwerken van documenten die betrekking hebben op de in- en uitklaring.
• Contact onderhouden met terminals / afladers omtrent de beschikbaarheid van ligplaatsen, contact met havenautoriteiten en betrokken bedrijven inzake binnenkomst en vertrek van schepen.
• Bestellen van loods/sleepdienst en bootmannen bij binnenkomst/vertrek van de schepen.
• Verzorgen van ladingdocumenten, douaneformulieren en immigratiepapieren.
• Coördineren van de service door derden; b.v. brandstof- en proviandlevering.
• Leveren van de gewenste service aan de gezagvoerders en/of de principalen die t.b.v. deze schepen om service verzoeken.
• Verzorgen van de rapportage aan de principalen en ladingbelanghebbenden, hetzij vanaf kantoor, direct aan partijen, ofwel vanaf schip via een van je collega's.
• Zelfstandig afhandelen van scheepsaanlopen.

Functie-vereisten

• Een relevante opleiding op MBO-3 of MBO-4 niveau (bijv. Manager Havenlogistiek).
• Pré indien je beschikt over een aantal jaar werkervaring als waterklerk/boarding officer of indien je werkervaring hebt in de scheepsagentuur, maritieme industrie (of transport/logistiek).
• Rijbewijs B.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden

• Een leuke en uitdagende functie binnen een van de grootste en meest innovatieve maritieme bedrijven ter wereld waarbij je onze gevestigde naam verder op de kaart kunt zetten.
• Een fulltime dienstverband en een contract van 12 maanden met uitzicht op contract van onbepaalde tijd.
• Een goed salaris afhankelijk van leeftijd en/of werkervaring, winstdelingsregeling + 8,33 % vakantiegeld.
• Je neemt deel aan onze pensioenregeling met uitstekende voorwaarden.
• Leaseauto en mobiele telefoon.
• 31 vakantiedagen per jaar.
• Een modern kantoor met uitstekende faciliteiten zoals een bedrijfskantine, eigen fitnessruimte en hoogwaardige IT hard- en software zoals, laptop, Office-365 en volledige integratie van MS Teams.

Over Wilhelmsen

Opgericht in Noorwegen in 1861, is Wilhelmsen nu een uitgebreide wereldwijde maritieme groep die meer dan de helft van de koopvaardijvloot voorziet van essentiële producten en diensten, samen met het leveren van bemanning en technisch management aan de grootste en meest complexe schepen die ooit hebben gevaren. Wij zetten ons in om de maritieme industrie vorm te geven en zoeken en ontwikkelen ook nieuwe mogelijkheden in de sectoren hernieuwbare energie, offshore en energie. Met duizenden collega's in meer dan 70 landen ondersteunen we een diverse en inclusieve werkomgeving en gaan we nog een stap verder in competentie, duurzaamheid, innovatie en ongeëvenaarde klantervaringen.

Solliciteren

Stuur je CV en korte motivatie via ons carrièreportaal of per e-mail naar: [e-mail]

Contactgegevens: Sanne Nijhuis, HR Consultant Benelux, [phone], [e-mail]