Subsidieadviseur

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk door/β

Flexibele arbeidsvoorwaarden

UU-keuzemodel

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een proactieve subsidieadviseur voor de faculteit Geowetenschappen. Je ondersteunt onderzoekers bij subsidiemogelijkheden en de uitvoering van onderzoeksfinanciering, en begeleidt hen door het aanvraag-/offerteproces.

Je werkt samen met het RSO en andere faculteiten binnen de UU, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor financieringsvraagstukken. Fijnmazige begeleiding en nauwkeurige begrotingen staan centraal.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Proactieve en klantgerichte instelling, can-do-mentaliteit en oog voor deadlines.
• Affiniteit met begrotingen, offertes en/of subsidieaanvragen; ervaring in een academische omgeving is een pré.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze, zeker bij meerdere aanvragen tegelijk.
• Teamspeler die prettig samenwerkt binnen een klein team en afstemt met collega’s.
• Affiniteit met Geowetenschappen en het UU-thema Pathways to Sustainability.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen onderzoekers bij praktische financieringsprocessen.
• Begeleiden bij opstellen van projectbegrotingen en offertes.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor financieringsvragen.
• Samenwerken met departement Sustainable Development en het RSO.
• Informeren wetenschappers over subsidiemogelijkheden en deadlines.
• Signaleren van risico's in callteksten en adviseren over procedures.

Skills

Proactieve houding

Klantgericht

Begrotingen/offertes

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Nederlands en Engels

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Zonder financiering blijft goed onderzoek vaak op de plank liggen. Bij het Research Support Office (RSO) van de faculteit Geowetenschappen aan de Universiteit Utrecht zorg jij ervoor dat onderzoek naar de transitie naar een duurzame samenleving daadwerkelijk van de grond komt. We zoeken een proactieve en deskundige collega subsidieadviseur die het leuk vindt om nauw met wetenschappers samen te werken, in een informeel en betrokken team.

• Faculteit of dienst: Faculteit Geowetenschappen
• Afdeling: Faculteitsbureau
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd

Wat ga je doen?

Als subsidieadviseur ondersteun je onderzoekers van onze faculteit, vooral bij de praktische en uitvoerende kant van onderzoeksfinanciering. Je draagt daarmee direct bij aan de missie van ons team: onderzoekers en departementen verbinden met passende financieringsmogelijkheden. Als betrokken partner werk je samen om de kans op succesvolle aanvragen te vergroten. Je bent voor onze onderzoekers het eerste aanspreekpunt voor projectvoorstellen en contractonderzoek met externe financiering. Je begeleidt hen door de verschillende fasen van het aanvraagproces, en loodst hen door de bijbehorende interne en externe procedures.

Je helpt onze onderzoekers bij het opstellen van een adequate projectbegroting en controleert daarbij of deze past bij de voorwaarden van de financier én bij wat de onderzoeker voor ogen heeft. Zo ondersteun je onderzoekers bij aanvragen van subsidies en bij het opstellen van offertes voor contractonderzoek.

Je zult, samen met een collega subsidieadviseur, met name het departement Sustainable Development (SD) ondersteunen. Gezien we ook als team nauw samenwerken kun je ook aan andere departementen binnen de faculteit ondersteuning leveren. Het departement SD onderzoekt en ontwikkelt processen en mogelijkheden voor innovatieve duurzame ontwikkeling, om zo een positieve impact te hebben op de overgang naar een duurzame samenleving.

Als subsidieadviseur zul je (pro)actief aan de ondersteuning bijdragen door:

1. wetenschappers van het departement te informeren over relevante subsidiemogelijkheden en actuele deadlines, zodat kansen niet worden gemist;
2. het onderhouden van laagdrempelige, interactieve relaties met de wetenschappers in het departement en met het RSO-netwerk van de Universiteit Utrecht, zodat je als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen over financiering;
3. het ondersteunen bij aanvragen voor persoonlijke beurzen, contractonderzoek en consortiumaanvragen (niet-penvoerderschap), inclusief het opstellen en controleren van de bijbehorende projectbegrotingen, voor subsidieaanvragen en offertes, in lijn met de eisen van de financier en de faculteit;
4. het lezen van callteksten en het signaleren van risico's daarin, en het adviseren over interne en externe procedures, richtlijnen en subsidievoorwaarden.

Je werkt daarbij niet alleen: je bouwt actief relaties op met onderzoekers en departementen, en werkt binnen de universiteit samen met andere RSO’s en ondersteunende diensten zoals Finance & Control, Legal, HR, Data Stewards en Communicatie, en met het projectmanagementteam.

Wat breng je mee?

De ideale kandidaat is/heeft:

• een academisch werk- en denkniveau;
• een proactieve en klantgerichte instelling, een 'can-do'-mentaliteit en oog voor deadlines;
• affiniteit met of eerste ervaring in het opstellen van begrotingen, offertes en/of subsidieaanvragen; ervaring binnen een academische omgeving is een pré, maar geen vereiste;
• nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze, ook bij meerdere lopende aanvragen tegelijk;
• een teamspeler die het prettig vindt om binnen een klein team samen te werken, en die gemakkelijk afstemt met collega's binnen en buiten het RSO;
• affiniteit met het inhoudelijke profiel van de faculteit Geowetenschappen en het UU-thema Pathways to Sustainability;
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij?

• Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen: door de korte lijnen met ervaren collega's binnen het team bouw je snel expertise op, en met groeiende ervaring liggen er binnen het RSO kansen om door te groeien naar een breder of strategischer takenpakket.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.
• 8% vakantiegeld.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen is onderdeel van de Universiteit Utrecht. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie en Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Het Research Support Office (RSO) werkt op het terrein van kennisexploitatie met als doel het versterken van de samenwerking tussen bedrijfsleven en/of overheid, en de universiteit. Het RSO heeft uitgebreide ervaring met de verschillende financieringssystemen en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers om hun kansen op succes te maximaliseren en biedt daarnaast ondersteuning bij de uitvoering van hun projecten. Het RSO is opgedeeld in pre-award ondersteuning en in post-award ondersteuning, jij komt het team pre-award versterken, dat uit een teamleider en vijf subsidieadviseurs bestaat.