Senior HR-adviseur/ HR Business Partner

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk dienstverband 1,0 fte

Fulltime werkweek met maandsalaris €4.

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een ervaren HR-adviseur voor de faculteit Geowetenschappen. Je adviseert leidinggevenden over personeels- en organisatievraagstukken en draagt bij aan strategische personeelsplanning en verandertrajecten, inclusief de SAP-implementatie in 2028.

Je werkt nauw samen met het HR-team en stakeholders, bewaakt voortgang, en stimuleert betrokkenheid en samenwerking. Je input versterkt de positionering van HR als strategische partner binnen de universiteit.

Qualifications

• Afgeronde relevante HBO of academische opleiding en ruime ervaring in een adviserende HR-rol in een complexe organisatie.
• Ervaring met organisatieverandering, leiderschaps- en teamontwikkeling.
• Uitgebreide kennis van arbeidsrecht.
• Stevige gesprekspartner in een complex krachtenveld met luister- en samenwerkingsgerichte houding.
• HR-beleidsinitiatieven ontwikkelen, implementeren en verankeren in de praktijk.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, maar ook teamgericht.
• Sterke analytische blik met goede communicatie in het Engels.

Responsibilities

• Adviseer leidinggevenden op personeels- en organisatievraagstukken.
• Begeleid leiders en teams bij implementatie van strategische personeelsplanning.
• Geef strategisch-tactisch advies en creëer draagvlak binnen de organisatie.
• Coördineer en communiceer het HR-meerjarenplan en bewaak voortgang.
• Draag bij aan medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuurverandering.
• Ondersteun loopbaanontwikkeling en veranderkundige initiatieven.

Skills

Strategisch HR advies

Verandermanagement

Arbeidsrecht

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Engels (vaardig)

Teamspeler

Education

HBO of academische opleiding

Tools

SAP

Job description

Wil jij als HR-professional bijdragen aan de verdere strategische positionering van HR en écht impact maken op mens en organisatie?

Wat ga je doen?

Het HR team van de faculteit Geowetenschappen is een vakkundig team met brede kennis en een grote betrokkenheid bij goede dienstverlening. De afgelopen jaren is de HR-adviesfunctie verschoven van een operationeel-tactische naar een tactisch-strategische partnerrol. Een ontwikkeling die nog volop in gang is. Jouw expertise en actieve bijdrage zijn dan ook van cruciaal belang om deze verschuiving succesvol te realiseren en HR daadwerkelijk als strategische partner binnen de faculteit en de universiteit te positioneren. Dat vraagt ontwikkeling in ons eigen team – denk aan beter benutten van onze eigen expertise, delen van vakkennis, een duidelijker gezicht naar buiten – en het bestendigen van goede samenwerkingsrelaties buiten het team. Daarnaast brengt de komst van een nieuwe SAP applicatie (in 2028) veranderingen in onze processen, wat vraagt om eenduidige werkwijzen van het merendeel van onze werkprocessen.

Als HR adviseur van alle ondersteunende diensten in de faculteit adviseer je gevraagd en ongevraagd leidinggevenden op het gebied van personeels- en organisatievraagstukken. Je begeleidt leidinggevenden en teams bij de implementatie en ontwikkeling van strategische personeelsplanning. Je geeft strategisch-tactisch advies waarbij je draagvlak creëert, en oog hebt voor de bredere organisatiedoelen en de lange termijn. Dit betekent dat je actief bijdraagt in veranderingen van positionering HR. Hierbij werk je nauw samen met alle collega’s binnen het team. Je adviseert en ondersteunt bij complexe HR casuïstiek.

Samen met het Hoofd HR zet jij je in voor de coördinatie en communicatie van ons HR meerjarenplan. M.b.t. de uitvoering enthousiasmeer, motiveer je anderen, bewaak je de voortgang en communiceer je over de status met verschillende stakeholders. Daarnaast draag je bij aan faculteitsbrede zaken zoals het coördineren van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de ingezette cultuurverandering van Erkennen en Waarderen waarbij het er om gaat dat elke bijdrage aan het geheel telt en samenwerking over grenzen heen gestimuleerd wordt. In het kader van Erkennen & Waarderen, is jouw input veranderkundig en houd je je bezig met team- en leiderschapsontwikkeling, zo draag je bij aan begeleiding en ontwikkeling van loopbanen. Binnen ons team ben je sparringpartner en expert m.b.t. ons functiehuis, vanuit dat kader neem je ook deel aan de kenniskring op dat gebied. Daar wissel je kennis en ervaring uit met collega-faculteiten en draag je bij aan beleid voor onze hele Universiteit.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een door de wol geverfde HR adviseur met veel ervaring in het begeleiden van SPP en die enthousiast bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling, het faculteitbureau en de organisatie als geheel. Iemand die ervaring heeft in het begeleiden van veranderingen, communicatie als tweede natuur heeft, pragmatisch en proactief is en waarbij verantwoordelijkheid dragen een vanzelfsprekendheid is. De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten en ervaring

• Je beschikt over een afgeronde, relevante HBO of academische opleiding en je hebt ruime ervaring in een adviserende HR rol in een complexe organisatie;
• Je brengt bewezen ervaring mee op het gebied van organisatieverandering, leiderschaps- en teamontwikkeling. Vanuit jouw ervaring als begeleider kun je verschillende werkvormen inzetten.
• Je hebt uitgebreide kennis van arbeidsrecht en daarin ervaring opgebouwd.
• Je bent een stevige gesprekspartner en je weet je soepel te bewegen in een complex krachtenveld. Je kunt goed luisteren en relativeren, bent gericht op samenwerking, maar zeker ook stevig in het geven van advies.
• Je weet HR-beleidsinitiatieven niet alleen te ontwikkelen, te implementeren en te verankeren binnen de organisatie. Je draagt ertoe bij dat beleidskeuzes daadwerkelijk 'leven' in de dagelijkse praktijk;
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, maar werkt ook graag samen in een collegiaal team waarin je bijdraagt aan een positieve teamdynamiek;
• Je hebt een scherpe analytische blik en kunt situaties snel doorzien. Daarnaast ben je in het bezit van een gezonde dosis humor, durf en uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in het Engels) die je doelgericht inzet;

Wat bieden wij?

Je komt in een betrokken team met veel inzet voor een goede dienstverlening, en veel kennis van zaken, en je zal gaan werken met een diversiteit aan collega’s die de faculteit rijk is.

Wij bieden je

• een tijdelijk dienstverband 1,0 fte voor één jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een fulltime werkweek met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.925 tot maximaal € 6.682,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11, per 1-7-2026, cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/arbeidsvoorwaarden) die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/professionele-ontwikkeling), verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/arbeidsvoorwaarden/sport-cultuur-en-it) en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/).

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/) werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's (https://www.uu.nl/onderzoek/profiel/strategische-themas). Sharing science, shaping tomorrow (https://youtu.be/yHkvpRYVPiA).

De faculteit Geowetenschappen (https://www.uu.nl/organisatie/faculteit-geowetenschappen) van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Binnen HR is de werkomgeving essentieel, en de faculteit Geowetenschappen biedt een bijzonder dynamisch werkklimaat. Met een sterke focus op duurzaamheid zijn medewerkers actief betrokken bij dit thema. Duurzaamheid komt niet alleen terug in ons wetenschappelijk onderzoek, maar ook in onze bedrijfsvoering en het gebouw, dat BREEAM-gecertificeerd is. Iedereen binnen de faculteit draagt duurzaamheid een warm hart toe en draagt actief bij aan de missie van een duurzamere wereld.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie? Je kunt contact opnemen met Marieke Foekema (https://www.uu.nl/medewerkers/MSFoekema?t=4b2c6cb3072141d3ae704b70c56e5aac) (hoofd HR), je kunt haar bereiken via 06-38310127.

Ook als je twijfelt of je voldoende past binnen het profiel moedigen we je aan om contact met ons op te nemen, zodat we samen kunnen verkennen of deze rol bij jou past.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie (https://www.uu.nl/organisatie/equity-diversity-inclusion). Heb je vragen over toegankelijkheid—bijvoorbeeld van je werklocatie Vening Meineszgebouw A (https://www.uu.nl/organisatie/campus/gebouwen), tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina (https://www.uu.nl/organisatie/vacatures/contact).

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 27 oktober. De vervolggesprekken zijn een week later gepland.