Officemanager

Pronck; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vakantietoeslag

Vakantiedagen volgens regeling

Job summary

Pronck zoekt een officemanager die de studio laat draaien als een geoliede machine. Je bent het eerste gezicht voor klanten, de stem aan de telefoon en bewaakt de planning met aandacht voor detail.

Je taken variëren van hospitality tot rondleidingen en dagelijkse organisatorische ondersteuning, met ruimte voor proactief meedenken en procesverbeteringen. Een representatieve werkplek en prettige collega’s staan centraal.

Qualifications

• Je hebt een warme, gastvrije persoonlijkheid
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel
• Je plant moeiteloos afspraken in en houdt agenda’s strak
• Je geeft graag rondleidingen en vertegenwoordigt de organisatie
• Je hebt oog voor detail en handelt daar direct naar
• Je bent proactief en denkt mee om de klant- en teamervaring te verbeteren
• Je houdt van een nette, frisse en representatieve werkplek

Responsibilities

• Verwelkomen van klanten en begroeten als eerste gezicht
• Telefoneren en afspraken inplannen; agenda beheren
• Rondleidingen geven aan klanten en relaties
• Zorgen voor een nette, uitnodigende werkplek en hospitality ondersteunen
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische taken en verbeteringen voorstellen

Job description

Ben jij iemand die mensen zich meteen welkom laat voelen? Bij Pronck – ontwerper en bouwer van woonproducten – zoeken we een officemanager die onze studio laat draaien als een geoliede machine. Je bent het eerste gezicht dat klanten zien, de stem aan de telefoon, en de persoon die overzicht bewaart waar anderen het laten liggen. Van hospitality tot planning en van rondleidingen tot het verzorgen van een frisse, uitnodigende werkplek: jij creëert rust, orde en gastvrijheid. We zoeken iemand die proactief is, meedenkt én zelf kansen ziet om onze ervaring nog beter te maken

• Je hebt een warme, gastvrije persoonlijkheid en vindt het oprecht leuk om mensen welkom te heten.
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel – in persoon én aan de telefoon.
• Je plant moeiteloos afspraken in en houdt agenda’s strak en overzichtelijk
• Je geeft graag rondleidingen en weet hoe je een organisatie vertegenwoordigt.
• Je hebt oog voor detail: je ziet wat anderen missen en handelt daar meteen naar.
• Je bent proactief, denkt mee en komt zelf met ideeën die de klant- en teamervaring verbeteren.
• Je houdt van een nette, frisse en representatieve werkplek en draagt hier actief aan bij.
• Een prettige werksfeer in een gezellig jong
  bedrijf
• Een brede rol waarin hospitality, organisatie en persoonlijke aandacht samenkomen.
• Veel ruimte om mee te denken en processen op jouw manier te verbeteren.
• Netjes geregeld Pensioen
• Marktconform salaris van € 2500 op basis van 40 uur.
• Vakantie toeslag
• Conforme aantal vakantiedagen
• Voltijd en parttime vanaf 24 uur
• Klanten verwelkomen en zorgen voor een vriendelijke, professionele eerste indruk.
• Telefoneren, afspraken inplannen en agenda’s beheren.
• Rondleidingen geven aan klanten en relaties.
• De studio netjes, verzorgd en uitnodigend houden.
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische taken.
• Meedenken over verbeteringen in hospitality en werkprocessen.
• Signalen oppakken die anderen missen en daar direct op handelen.

Werken doen we graag maar dit doen wij ook in een familiaire werksfeer, waarbij het elkaar ondersteunen hoog in het vaandel staat en overwerk een uitzondering is. Met ons team verheven we het maken van Terrazzo- en betonfabricaten tot een kunst. Niets is voor ons te gek! Wij zetten ons in voor klantvriendelijke werkhouding, een kwaliteitsproduct en een deskundig advies. Doe je mee?