Student assistent HR Advice

Tilburg University; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

12 uur per week

Incidenteel thuiswerken mogelijk

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Duurzaam woon-werkverkeer vergoed

Job summary

Tilburg University zoekt een Student Assistent HR die ondersteunt bij onboarding en administratieve HR-processen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs van divisies en faculteiten en draagt bij aan een soepele dienstverlening aan medewerkers.

Je beheert SAP SuccessFactors-positities, verwerkt indiensttredingen en mutaties, en levert eenvoudige rapportages zoals maandelijkse verzuim- en verlofoverzichten. Een bachelor met minstens 60 ECTS of een lopende master is vereist, met uitstekende

Qualifications

• Beveelt 60 ECTS in een bacheloropleiding of huidige master aan.
• Nederlands op C2-niveau en Engels op minimaal B1 wie er werkt.
• Vaardigheden in MS Excel en algemene MS Office-toepassingen.

Responsibilities

• Beheren van posities in SAP SuccessFactors in samenwerking met Functioneel Beheer.
• Verwerken van indiensttredingen en interim-rollen in SAP SuccessFactors.
• Doorgeven van personele mutaties via TOPdesk aan HR Service Center.
• Genereren van overzichten en rapportages zoals verzuim- en verlofoverzichten.
• Onder begeleiding van HR-Adviseurs afhandelen van ad-hoc uitzoekopdrachten.

Skills

Nederlands (C2)

Engels (B1)

MS Excel

Nauwkeurig

Proactief

Education

60 ECTS bachelor / master

Tools

SAP SuccessFactors

TOPdesk

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst.

Vacature ID24604-Gepubliceerd24-09-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Division Human Resources

Contractduur: tot 1 april 2027

Beoogde startdatum: zo spoedig mogelijk

Wil jij tijdens je studie relevante werkervaring opdoen binnen het HR-vakgebied? Als Student Assistent HR bij Tilburg University werk je mee aan de HR-processen. Je ondersteunt ervaren HR Adviseurs van zowel de divisies als de faculteiten en draagt zichtbaar bij aan een soepele dienstverlening voor onze medewerkers. Een ideale bijbaan voor wie nauwkeurig werkt, initiatief toont en wil ontwikkelen in het HR-vak.

Jouw functie

Als Student Assistent HR ondersteun je de HR Adviseurs bij alle voorkomende administratief-operationele werkzaamheden omtrent de onboarding van nieuwe medewerkers:

• Je beheert posities in SAP SuccessFactors in samenwerking met Functioneel Beheer, zodat de organigrammen van teams, afdelingen en divisies actueel en op orde zijn en blijven.
• Je verwerkt indiensttredingen van nieuwe medewerkers en interimmers in SAP SuccessFactors en volgt deze op.
• Je geeft personele mutaties via het TOPdesk systeem door aan ons HR Service Center.
• Je genereert overzichten, lijsten en (eenvoudige) rapportages, bijvoorbeeld het maandelijkse frequent verzuimoverzicht en verlofoverzichten.
• Je bijt je op verzoek van een HR Adviseur af en toe vast in een afgebakende uitzoekklus.
• Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt tenminste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald of volgt een mastersopleiding.
• Je beheerst Nederlands uitstekend (C2) en Engels goed (minimaal B1).
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig: kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben, dus jij checkt liever één keer extra.
• Je communiceert helder, houdt overzicht en voelt je prettig in een coördinerende rol waarin je collega’s ontzorgt.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent proactief en zelfstandig: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder veel aansturing.
• Je bent digitaal vaardig (MS Office, met name Excel) en leert snel nieuwe systemen.
• Ervaring met SAP SuccessFactors of TOPdesk is een pré.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband met vaste uren. Je bent voor 12 uur per week beschikbaar.
• Je werkt vanuit de campus en incidenteel vanuit huis werken is bespreekbaar.
• Salaris tussen €3.230,- en €3.288,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student Assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het cursusjaar waarin je je bevindt.
• Dit is een vacature voor een Student-assistent die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden. Verlenging is bespreekbaar.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Als je geen studiefinanciering hebt, vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Je start idealiter zo spoedig mogelijk met werken voor Tilburg University.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan.In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Human Resources (HR)

De divisie Human Resources (HR) is onderdeel van University Services van Tilburg University. De divisie draagt bij aan de universitaire strategie door zowel betrouwbare basisdienstverlening als innovatieve oplossingen te bieden op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Wij staat midden in de organisatie en werken intensief samen met faculteiten, divisies en het College van Bestuur. Daarbij is er oog voor actuele vraagstukken zoals werkdruk, duurzame inzetbaarheid en de kansen van digitalisering en AI. Binnen de divisie stimuleren we een inclusieve en lerende werkomgeving waarin diversiteit aan talenten wordt erkend en gewaardeerd. We investeren in samenwerking, werkplezier en continue verbetering, en geven het goede voorbeeld in de toepassing van ons eigen HR-instrumentarium. De divisie bestaat uit 3 afdelingen: HR Advice, HR Staff, HR Service. Lees meer over de divisie Human Resources | Tilburg University .

De afdeling HR Advice is onderverdeeld in teams per faculteit en een team voor de divisies. Je komt te werken in het team, waarbij je zowel voor de divisies als voor de faculteiten werkzaamheden kunt verrichten, ter ondersteuning van de HR Adviseurs. We werken intensief samen aan uiteenlopende HR-vraagstukken. De sfeer is informeel en collegiaal; we schakelen makkelijk met elkaar en nemen graag de tijd om samen te lunchen. Ons HR Service Center bevindt zich op dezelfde verdieping, wat de onderlinge samenwerking toegankelijk maakt.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.