Medewerker Management & Library Support

Tilburg University; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruim 8 weken vakantie

Thuiswerkvergoeding €2 p/dag

Internetvergoeding €25 p/maand

Woon-werkverkeer: wandel/fiets/OV

Pensioen ABP

Opleidingsmogelijkheden

Inclusieve werkcultuur

Groene campus

Job summary

Tilburg University zoekt een representatieve en proactieve Medewerker Management & Library Support. Je ondersteunt het UB-managementteam bij operationele en administratieve werkzaamheden en bewaakt de voortgang van beleidsacties en besluiten.

Daarnaast help je bij het plannen en uitvoeren van publieksactiviteiten en evenementen op de campus. Je werkt nauw samen met collega's binnen de bibliotheek en afdelingen, en biedt service op open dagen en bij baliediensten.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO-niveau in een relevante richting zoals managementsupport, hospitality, communicatie, eventmanagement of bibliotheekdienstverlening.
• Ervaring met managementondersteuning en organisatorische werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van het UB-managementteam bij operationele en administratieve werkzaamheden.
• Bewaken voortgang van acties en besluiten uit het strategisch beleidsplan en regulier overleg.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en de administratieve afhandeling van processen.
• Bijdragen aan publieksgerichte en promotionele activiteiten en evenementen.

Skills

Managementondersteuning

Administratieve ondersteuning

Organisatorische werkzaamheden

Communicatieve vaardigheden

Engels B2

Nederlands C1

Education

MBO/HBO in relevante richting

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Vacature ID24455-Gepubliceerd08-09-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Division Library and IT Services

is op zoek naar een

Afdeling: Universiteitsbibliotheek, afdeling Collectiemanagement & Publieksdiensten
Locatie:Tilburg
Contractomvang:0,6 fte (24 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris:€3172 - €3785
Contractduur:12 maanden,mogelijk opgevolgd door een vast contract
Beoogde startdatum:zo spoedig mogelijk

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen ondersteuning, organisatie en service? Als Medewerker Management & Library Support ondersteun je het managementteam van de universiteitsbibliotheek en draag je bij aan de operationele en administratieve voortgang van de strategische ambities van de UB. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan publieksactiviteiten, evenementen en de verdere profilering van Universiteitsbibliotheek Tilburg als zichtbare en verbindende plek op de campus.

Jouw functie

In de toekomstvisie van Universiteitsbibliotheek Tilburg staat de bibliotheek als bruisende ontmoetingsplek op de campus centraal. Als Medewerker Management & Library Support vervul je een belangrijke rol in het realiseren van deze ambities. Je ondersteunt het UB-managementteam bij uiteenlopende operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bewaakt ook de voortgang van acties en besluiten die voortkomen uit het strategisch beleidsplan en regulier overleg. In die rol zorg je voor overzicht, continuïteit en zorgvuldige opvolging van afspraken, planningen en actiepunten. Daarbij ondersteun je het managementteam bij (de voorbereiding van) overleggen en verzorg je de administratieve afhandeling van processen die bijdragen aan de realisatie van beleidsdoelen.

Naast deze managementondersteuning lever je een praktische bijdrage aan publieksgerichte en promotionele activiteiten van Universiteitsbibliotheek Tilburg. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, bij activiteiten tijdens open dagen en in het Library Experience Lab. Ook speel je een ondersteunende rol bij de voorbereiding en uitvoering van UB-activiteiten in het kader van het 100-jarig jubileum van Tilburg University in 2027. Wanneer nodig draai je ook mee in baliediensten bij de frontoffice waar je het eerste aanspreekpunt bent voor studenten, medewerkers en bezoekers.

In deze functie werk je nauw samen met collega’s binnen de bibliotheek, met het managementteam, met communicatieprofessionals en waar relevant met interne en externe partners. Je weet goed te schakelen tussen administratieve nauwkeurigheid, organisatorisch overzicht en praktische ondersteuning bij activiteiten.

Voor deze functie zoeken we een representatieve, servicegerichte en proactieve collega die zich prettig voelt in een rol waarin ondersteuning, overzicht en samenwerking centraal staan. Daarnaast is het belangrijk dat je organisatietalent hebt en dat je, bijvoorbeeld tijdens evenementen, bereid bent om ook buiten reguliere kantoortijden te werken.

Je beschikt over:

• Opleiding en/of werk- en denkniveau: MBO/HBO, bij voorkeur ineen relevante richting zoals managementsupport, hospitality, communicatie, eventmanagement, informatie- of bibliotheekdienstverlening.
• Aantoonbare ervaring met managementondersteuning, administratieve ondersteuning of organisatorische werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Minimaal B2 Engels en C1 Nederlands).
• Een gestructureerde, betrouwbare manier van werken en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met bibliotheekwerk, publieksactiviteiten, evenementen of een academische omgeving.
• Ervaring met het ondersteunen van evenementen of publieksactiviteiten.
• Je werkt graag samen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bent representatief en servicegericht.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een professionele én gastvrije werkomgeving:

• Dienstverband van 0,6 fte (24 uur per week).
• Salaris tussen €3.172 en €3.785 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Medewerker Bibliotheek Services 2, salarisschaal 6). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Een groene campus in Tilburg, goed bereikbaar met OV.

Je start idealiter zo spoedig mogelijk.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan.In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Library & IT Services (LIS)

De divisie Library & IT Services (LIS) staat voor het realiseren van state-of-the-art informatievoorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als Adviseur en dienstverlener. Vanuit die positie bieden wij moderne voorzieningen op het gebied van informatievoorziening en informatie – en communicatietechnologie. Daarnaast is de divisie verantwoordelijk voor de wetenschappelijke informatievoorziening en bibliotheek services. De divisie telt circa 200 medewerkers en bestaat uit 6 afdelingen; IT-dienstverlening, IT-Vernieuwing, Projecten & Informatievoorziening, CIO office, Universiteitsbibliotheek en de universiteitskrant Univers. Lees meer over de divisie Library & IT Services | Tilburg University .

Over de afdeling Collectiemanagement & Publieksdiensten

De afdeling beheert en ontsluit zowel gedrukte als digitale collecties voor onderwijs en onderzoek. Daarnaast zijn wij het eerste aanspreekpunt in de bibliotheek, waar bezoekers terechtkunnen met vragen, waar studieplekken en werkruimten worden beheerd en waar gastvrijheid vooropstaat. Ons team creëert een prettige, toegankelijke en veilige omgeving voor leren en onderzoeken, en ontwikkelt onze dienstverlening voortdurend verder met oog voor service en innovatie. Ook onderhouden wij het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) om gebruikers toegang te bieden tot een brede waaier aan academische publicaties binnen en buiten Tilburg University.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert desollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.