Studentendecaan

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €4.925–€6.682 bruto per maand

0,8 fte

Vakantietegoed 232 uur per jaar

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

Korting op Griffioen cultuurcentrum

Sportfaciliteiten

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een studentendecaan met topprestatie als aandachtsgebied. Je bent gesprekspartner voor studenten, kent wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk.

Je beoordeelt urgente financiële kwesties en begeleidt toppresteerders bij de combinatie studie en topprestatie. Je werkt nauw samen met studieadviseurs, studentenpsychologen en het ambtelijk secretariaat van het studentenondersteuningsfonds, in een team van zeven decanen.

Qualifications

• Minimaal een relevante wo-opleiding afgerond.
• Drie jaar ervaring in begeleiden en adviseren van jongvolwassenen/studenten (bij voorkeur hoger onderwijs).
• Uitstekende gespreksvaardigheden en kennis van wet- en regelgeving op hoger onderwijs gebied.

Responsibilities

• Begeleiden, informeren en adviseren van studenten over studievoorwaarden en regelgeving.
• Schakelen tussen casussen en prioriteiten en vooruitkijken naar het grotere geheel.
• Werken met studenten uit diverse doelgroepen, zoals toppresteerders, studenten met functiebeperking, mantelzorger en internationale studenten.
• Beoordelen van aanvragen van toppresteerders en deelnemen aan de Topprestatie-commissie.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en samenwerking met interne en externe partners.

Skills

Gespreksvaardigheden

Stressbestendig

Flexibiliteit

Organisatiesensitief

Communicatie

Education

Afgeronde relevante wo-opleiding

Job description

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een studentendecaan met topprestatie als aandachtsgebied. Ben je een goede gesprekspartner voor studenten, sta je stevig in je schoenen en heb je gedegen kennis van wet- en regelgeving? Lees dan verder.

• VU Hoofdgebouw, Amsterdam
• 0,8 / 0,8

Jouw functie

Het team Studentbegeleiding is op zoek naar een ervaren collega die ons subteam van studentendecanen komt versterken. In de rol van studentendecaan voer je gesprekken met studenten over met name de randvoorwaarden voor de studie. Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving, zoals DUO, WSF en het studentenondersteuningsfonds. Deze kennis vertaal je naar de praktijk. Je beoordeelt onvoorziene urgente omstandigheden, financiële vraagstukken en aanvragen voor ondersteuning door particuliere fondsen. Je hebt affiniteit met (top)sport en cultuur en bent het aanspreekpunt voor studenten die knelpunten ervaren bij het combineren van hun studie en de topprestatie. Je zorgt dat het gehele proces rond topprestatie goed verloopt.

Je hebt een open en nieuwsgierige houding naar studenten, terwijl je helder communiceert over wat wel en niet mogelijk is. Je hebt regelmatig te maken met complexe problematiek van studenten, waarbij je met de juiste mix van empathie, daadkracht en professionele afstand het juiste advies geeft. Geen enkele situatie is dezelfde en jij weet jouw expertise per casus op maat toe te passen. Hierbij houd je oog voor de kaders van beleid, wetgeving en universitaire belangen. Je werkt daarin nauw samen met studieadviseurs, studentenpsychologen en het ambtelijk secretariaat van het studentenondersteuningsfonds. Je hebt dus een breed takenpakket met topprestatie als aandachtsgebied en kunt goed schakelen in een complexe omgeving.

Het subteam bestaat uit zeven studentendecanen en is divers, met verschillende achtergronden en perspectieven. Er is wekelijks casuïstiekbespreking, werkbespreking en op regelmatige basis intervisie. Je kunt met feedback omgaan en goed reflecteren op je eigen denken en handelen. Dit helpt jou om jezelf en het subteam continu te verbeteren. Tussen de bedrijven door is er ook de mogelijkheid om met elkaar te sparren. Onze ervaring en deskundigheid delen we graag met elkaar. Binnen ons team vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor humor en plezier.

Jouw taken

• Je begeleidt, informeert en adviseert studenten, waarbij je complexe wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs op een heldere manier weet te vertalen naar de student. Dit doe je vanuit een onafhankelijke vertrouwenspositie.
• Je schakelt soepel tussen verschillende casussen en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je werkt met studenten uit diverse doelgroepen, zoals toppresteerders, studenten met een functiebeperking, mantelzorgers en internationale studenten.
• Je beoordeelt de aanvragen van onze toppresteerders, maakt onderdeel uit van de commissie Topprestatie en bent in gesprek met toppresteerders over de combinatie van studie en hun topprestatie.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en herziening van regelingen. Je werkt samen met interne en externe partners, zoals studieadviseurs, juristen en externe hulpverleners.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde relevante wo-opleiding.
• Je hebt drie jaar ervaring in het begeleiden en adviseren van jongvolwassenen of studenten (bij voorkeur in het hoger onderwijs) en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in het toepassen van wet- en regelgeving op individuele situaties van studenten waarbij een juridische achtergrond een pré is.
• Je bent stressbestendig, flexibel, organisatiesensitief en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je zoekt makkelijk de samenwerking op en levert actief een bijdrage aan het team.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.925,00 t/m € 6.682,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studentendecaan 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie van 0,8 fte.

Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Afdeling Studentontwikkeling
De afdeling Studentontwikkeling zet zich in voor het faciliteren en stimuleren van de ontwikkeling van studenten. Studenten die goed in hun vel zitten, in verbinding staan met hun omgeving en met vertrouwen keuzes maken, halen het beste uit zichzelf en hun studietijd. Om dat voor zoveel mogelijk studenten te realiseren, richten wij ons op drie kernthema's: ontplooiing, 'sense of belonging' en ondersteuning. Binnen deze afdeling kom jij te werken in het team Studentbegeleiding.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.