Junior adviseur public affairs

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een junior adviseur public affairs die bijdraagt aan de uitvoering en bijstelling van de Public Affairs-strategie. Je legt de verbinding tussen interne belangen en strategische ambities van de VU en relevante externe ontwikkelingen en partners, met aandacht voor nationale en regionale politiek via UNL.

Je werkt samen met het senior public affairs-team en het AYA-supportteam, bereidt bestuurs- en bezoekrondes voor, en zet informatie om in adviezen en verslagen.

Qualifications

• Afgeronde hbo- of universitaire opleiding.
• Één tot twee jaar relevante ervaring in hoger onderwijs, overheid of politiek is een pré.
• Kennis van bestuurlijke verhoudingen en processen.
• Plan- en projectmatig kunnen werken.
• Verbinding leggen tussen intern en extern (VU en buitenwereld).

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor UNL; contacten leggen met collegae in ambtelijke werkgroepen.
• Bijdrage aan uitvoering en bijsturing van Public Affairs-strategie; monitoren van debatten en nieuws.
• Bestuurders praktisch en inhoudelijk voorbereiden op externe contacten en bezoeken.
• Verzamelen, verwerken, analyseren en omzetten tot adviezen en verslagen.
• Lid support team Amsterdam Young Academy; afstemming met faculteiten en services.

Skills

Analytisch

Strategisch inzicht

Tactisch vermogen

Affiniteit met politieke en maatschapp

Ondernemende houding

Communicatie NL/EN

Education

HBO- of universitaire diploma

Job description

Jouw functie

Als junior adviseur public affairs draag je bij aan de uitvoering en het bijsturen van de Public Affairs strategie van de VU. Je legt de verbinding tussen interne belangen en strategische ambities van de VU (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/strategie) en relevante externe politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en partners. De focus ligt daarbij op de nationale en regionale politiek, bijvoorbeeld via Universiteiten van Nederland (UNL). Je helpt bij het opstellen van beïnvloedingsstrategieën met interne en externe partners en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Op deze manier help je invulling te geven aan de strategische doelen van de VU.

Jouw functie

Als junior adviseur public affairs draag je bij aan de uitvoering en het bijsturen van de Public Affairs strategie van de VU. Je legt de verbinding tussen interne belangen en strategische ambities van de VU (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/strategie) en relevante externe politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en partners. De focus ligt daarbij op de nationale en regionale politiek, bijvoorbeeld via Universiteiten van Nederland (UNL). Je helpt bij het opstellen van beïnvloedingsstrategieën met interne en externe partners en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Op deze manier help je invulling te geven aan de strategische doelen van de VU. Je gaat actief aan de slag om het netwerk en het profiel van de universiteit te verstevigen en bent een aanspreekpunt voor de VU relevante externe stakeholders, zoals UNL. Daarbij speel je een belangrijke rol in de praktische en inhoudelijke voorbereiding van de bestuursleden voor vergaderingen, bijeenkomsten en inkomende en uitgaande (werk)bezoeken. Ook help je in deze functie de Amsterdam Young Academy (https://amsterdamyoungacademy.nl/) (AYA) bij de verdere ontwikkeling en het behalen van de strategische doelen van het platform. Je werkt vooral samen met de senior adviseur public affairs, het VU-woordvoeringsteam en de collega’s van het AYA supportteam. Daarnaast stem je af en werk je samen met collega’s binnen de faculteiten en andere centrale diensten, en met collega’s van universiteiten in het land.

Jouw taken

• Eerste aanspreekpunt en contactpersoon van de VU voor UNL. Je höort daarbij contact met en haalt informatie op bij de collega’s die namens de VU in de ambtelijke werkgroepen van UNL zitting nemen
• Bijdrage leveren aan de uitvoering en bijsturing van de Public Affairs-strategie van de VU. Dit houdt onder meer in het monitoren van politieke debatten, zowel regionaal als landelijk, en het nieuws dat van belang is voor de VU
• Bestuurders praktisch en inhoudelijk voorbereiden op en ondersteunen bij externe (politieke en maatschappelijke) contacten en bezoeken
• Intern en extern informatie ophalen, verwerken, analyseren en omzetten tot adviezen, annotaties, brieven en verslagen
• Lid support team Amsterdam Young Academy
• Je verzorgt de mededelingen voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en VUvereniging

Functie-eisen

• Afgeronde hbo of universitaire opleiding
• Eén tot twee jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden en taken, ervaring in de context van het hoger onderwijs, overheid of politiek is een pre (maar niet noodzakelijk)
• Kennis van en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen
• Aantoonbaar goed plan- en projectmatig kunnen werken
• Aantoonbaar effectief in het aangaan van samenwerkingsverbanden en de verbinding kunnen leggen tussen intern (de VU) en extern (de buitenwereld)

Competenties

• Analytisch en flexibel
• Strategisch inzicht en tactisch vermogen
• Affiniteit met politieke en maatschappelijke ontwikkelingen
• Ondernemende houding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten. We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.706,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.760,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beleidsmedewerker 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen ('public affairs'), strategische samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 20 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten én de diensten.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken

De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden. Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is 'de' manier om blijvende impact te genereren. Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-gedragscode).

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? woensdag 16 september 2026. Denk hierbij aan het uploaden van je curriculum vitae en motivatiebrief. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 24 september 2026 tussen 09:30 - 13:30. De tweede gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 1 oktober 2026 tussen 09:30 - 13:30. Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.