Student administratief ondersteuner examencommissie FdG UvA

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

Nul-urencontract

ABP-pensioen 70%

OV-vergoeding 100%

Kilometervergoeding 0,21 €/km

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een student Rechten die naast zijn studie praktijkervaring opdoet binnen de Faculteit der Geneeskunde. Je ondersteunt de examencommissie Medische Informatiekunde en werkt samen met een jurist en de ambtelijk secretaris. Je bewaakt dossiers, notuleert vergaderingen en behandelt studentverzoeken.

Je krijgt ruimte voor zelfstandig werken, een tijdelijk contract van acht maanden voor 18 uur per week en een aantrekkelijk basissalaris met eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.

Qualifications

• Je volgt momenteel een wo-opleiding Rechten.
• Je werkt nauwkeurig en bent discreet bij vertrouwelijke studentzaken.
• Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
• Je communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen.

Responsibilities

• Voorbereiden en bijhouden van dossiers voor de examencommissie.
• Notuleren van gesprekken en vergaderingen.
• Behandelen van studentverzoeken en uitgaande/incoming correspondentie.
• Ondersteunen bij verweerschriften in beroepsprocedures.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Zelfstandig werken

Education

WO Rechten

Job description

Wil jij tijdens je studie Rechten praktijkervaring opdoen binnen het universitair onderwijs? Werk mee aan belangrijke studentvraagstukken, verdiep je in onderwijsrecht en krijg volop ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Als student administratief medewerker werk je mee aan de examencommissie van de Faculteit der Geneeskunde van de UvA: de examencommissie van de opleiding Geneeskunde en de examencommissie van de opleiding Medische Informatiekunde. De examencommissie bewaakt de kwaliteit van het onderwijs en behandelt onder andere studentverzoeken, fraudemeldingen en beroepsprocedures.

Je ondersteunt vooral de examencommissie Medische Informatiekunde. Je werkt samen met de ambtelijk secretaris en een jurist en krijgt veel ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Je houdt je onder andere bezig met:

• het voorbereiden en bijhouden van dossiers;
• het notuleren van gesprekken en vergaderingen;
• het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• het behandelen van studentverzoeken;
• het ondersteunen bij verweerschriften in beroepsprocedures.

Een mooie kans om je juridische kennis direct in de praktijk toe te passen én ervaring op te doen met vertrouwelijke en inhoudelijke studentvraagstukken binnen een universitaire omgeving.

Je bent een student Rechten die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zelfstandig zaken uit te zoeken. Je werkt zorgvuldig en vindt het interessant om juridische kennis te combineren met onderwijs en studentcontact.

En verder:

• volg je momenteel een wo-opleiding Rechten, in de bachelor of master;
• kan je goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen;
• werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• communiceer je makkelijk en vindt het prettig om met verschillende mensen samen te werken;
• je bent beschikbaar op donderdag, in verband met de agenda van de examencommissie;
• de eerste werkdag is op 25 januari 2027 en de laatste werkdag op 7 september 2027.
• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (17,59 br/u, salarisschaal 4) krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• Een nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 18 uur per week voor de duur van acht maanden ter vervanging van een collega tijdens zwangerschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 100% van je OV-reiskosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).

Het Eduction Service Center (ESC) maakt samen met, het Teaching & Learning Centre (TLC), ICT- in het Onderwijs en het Staf Secretariaat, onderdeel uit van de faculteit der Geneeskunde UvA (locatie AMC). Voor de faculteit werken ongeveer 150 betrokken medewerkers. Dit nog los van de coördinatoren en docenten die het onderwijs ontwikkelen en verzorgen.

In het ESC werken ruim 45 enthousiaste en gemotiveerde collega’s aan het organiseren van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op het gebied van de ondersteuning van de opleidingen, de Examencommissies en studenten. Samen zorgen we ervoor dat studenten goed geïnformeerd worden en de juiste advisering, begeleiding en ondersteuning krijgen. Medewerkers van het ESC hebben daarvoor veel contact met een diversiteit aan personen.

Samen met de collega’s uit de bovengenoemde teams en de Opleidingsdirecties van de Faculteit der Geneeskunde zien we het als een uitdaging om in het Amsterdam UMC, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, de dienstverlening te optimaliseren voor zowel studenten als coördinatoren en docenten. Wil en kan jij hier je steentje aan bijdragen? Dan is dit de functie voor jou!

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, consulent Flexbureau via 020-5660329.

Meer informatie over de examencommissie kun je vinden via Examencommissie.

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Valerie Vermeij; [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.