Adviseur Bureau Ombudsfuctionaris

Universiteit van Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 66,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime verlofregeling

Eindejaarsuitkering

Goede pensioenvoorziening

Job summary

Universiteit van Amsterdam is op zoek naar een ervaren adviseur voor het Bureau van de Ombudsfunctionaris. Je behandelt meldingen, observeert ontwikkelingen op gebied van sociale veiligheid en integriteit en adviseert het College van Bestuur en decanen over structurele verbeteringen.

Je werkt onafhankelijk en vertrouwelijk aan interventies zoals advies, verwijzing, gesprekbegeleiding en onderzoek, en draagt bij aan een veilig studie- en werkklimaat.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, CAO NU, en domein sociale veiligheid en integriteit.
• Aantoonbare advies- en onderzoeksvaardigheden, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en voldoende beheersing van het Engels.
• Ervaring in conflicthantering, bemiddeling of gespreksbegeleiding is een pre.
• Ervaring in samenwerken met mensen met uiteenlopende achtergronden, functies en posities.

Responsibilities

• Adviseer, interveneer en draag zorg voor vertaling naar aanbevelingen en rapportages.
• Interventies kunnen bestaan uit adviseren, doorverwijzen, gespreksbegeleiding, onderzoek of doen van aanbevelingen.

Skills

Adviesvaardigheden

Onderzoeksvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Academische opleiding afgerond

Job description

Kom bij ons werken!

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is ter uitbreiding van het Bureau van de Ombudsfunctionaris op zoek naar een ervaren adviseur (32 - 38 uur per week).

Dit ga je doen

De adviseur is werkzaam voor de Ombudsfunctionaris. De Ombudsfunctionaris signaleert ontwikkelingen en patronen binnen de organisatie op het gebied van een sociale veiligheid en integriteit en adviseert het College van Bestuur en de decanen over structurele verbeteringen. De Ombudsfunctionaris werkt onafhankelijk, onpartijdig en vertrouwelijk.

Namens de Ombudsfunctionaris neem je meldingen van studenten en medewerkers in behandeling, intervenieer je en draag je zorg voor de vertaling naar aanbevelingen en rapportages. Interventies kunnen bestaan uit onder andere adviseren, doorverwijzen, gespreksbegeleiding, onderzoek of doen van aanbevelingen.

Het Bureau van de Ombudsfunctionaris is tevens centraal meldpunt van de UvA zoals bedoeld in de CAO Nederlandse Universiteiten. Melders met signalen, klachten of meldingen over sociale veiligheid, vermoedens van integriteitsschendingen of misstanden in het kader van de Klokkenluidersregeling NU 2025 worden geadviseerd en/ of doorverwezen naar de juiste plek. Het Bureau van de Ombudsfunctionaris maakt deel uit van het Huis van sociale veiligheid en is een aanvulling op de hulpstructuur bestaande uit o.a. verschillende vertrouwenspersonen, de Klachtencommissie, Commissie wetenschappelijke integriteit en de Commissie melden vermoeden van een misstand.

Met jouw werk draag je bij aan het lerend vermogen van de organisatie en aan een sociaal veilig en inclusief studie- en werkklimaat. Voor meer informatie over positie, taken en werkwijze van bureau van de ombudsfunctionaris zie het Reglement Ombudsfunctionaris - Universiteit van Amsterdam. Deze functie is niet verenigbaar met andere functies binnen de UvA of recente functies omdat ze de onafhankelijke positie of toegankelijkheid mogelijk beïnvloeden.

Dit vragen we

• Academisch werk- en denkniveau en afgeronde academische opleiding;
• Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, CAO NU, en domein sociale veiligheid en integriteit;
• Aantoonbare advies- en onderzoeksvaardigheden, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en voldoende beheersing van het Engels.
• Ervaring in conflicthantering, bemiddeling of gespreksbegeleiding is een pre;
• Ervaring in samenwerken met mensen met uiteenlopende achtergronden, functies en posities

Daarnaast neem je de volgende competenties mee:

• Toegankelijke en sterk ontwikkelde empathische vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en vermogen om complexe verhoudingen te doorgronden.
• Analytisch, onderzoekend, verbindend vermogen en in staat om situaties vanuit verschillende perspectieven te beoordelen.
• Staat stevig in de schoenen en is doortastend, kwaliteit- en resultaatgericht.
• Vaardigheid in het omgaan met belangentegenstellingen en weerstanden in het geven van feedback.
• Zelfstandig kunnen werken en waar nodig deskundigheid en steun organiseren.
• Discreet in omgang met gevoelige informatie, van onbesproken gedrag en integer.
• Investeert in professionalisering door bijscholing, intervisie en/ of kennisdeling.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €5.932 tot €7.573 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken

Het bureau van de ombudsfunctionaris bestaat uit een klein, professioneel en collegiaal team met goede ondersteuning van de adviseurs. Er wordt waarde gehecht aan een fijne samenwerking en goede werksfeer.

Het bureau van de ombudsfunctionaris is administratief geplaatst bij de universitaire bestuursstaf die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.

De reactietermijn sluit op15 november 2026.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 27 november of 3 december.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Potman, ondersteuner van de Ombudsfunctionaris, [e-mail], [phone]