Strategische Office Manager – Flexibel en Impactvol

Jobster; Eindhoven; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.400–€4.400

Vast dienstverband

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Begeleiding consultant

Opleidingen Academy

Teamdagen & borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus Direct Team zoekt een Office Manager die als hart van het kantoor zorgt voor structuur, planning en verbinding. Je werkt voor diverse opdrachtgevers in de regio Eindhoven en omgeving en behoudt altijd overzicht, zelfs als de organisatie snel groeit.

Je taken omvatten kantoorbeheer, aansturen van facilitaire en administratieve ondersteuning, beheer van agenda en communicatie, en ondersteuning van het managementteam bij operationele processen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbaar rol.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatie met interne en externe stakeholders.
• Beheersing van agenda’s, documenten en rapportages.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Ervaring als office manager

Projectcoördinator

Organisatievermogen

Communicatief sterk

Rijbewijs B

Flexibel inzetbaar

Stressbestendig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus Direct Team zoekt een Office Manager die als hart van het kantoor zorgt voor structuur, planning en verbinding. Je werkt voor diverse opdrachtgevers in de regio Eindhoven en omgeving en behoudt altijd overzicht, zelfs als de organisatie snel groeit.

Je taken omvatten kantoorbeheer, aansturen van facilitaire en administratieve ondersteuning, beheer van agenda en communicatie, en ondersteuning van het managementteam bij operationele processen.