Dynamic Office Manager | Flexible Hours, Car, Growth

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Leaseauto (privégébruik)

Parttime mogelijk 32 uur

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die houdt van structuur en dagelijkse processen soepel laat verlopen. Je werkt in een interim rol bij diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning van Secretary Plus als werkgever.

Je taken omvatten onder andere agenda beheer, telefoon en e-mail afhandeling, notuleren tijdens overleggen en het organiseren van evenementen. Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring en HBO-niveau, met een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (management assistent, officemanager of secretaresse).
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Structuurgericht, maar flexibel kunnen schakelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Organiseren

Communicatief

Proactief

Zelfstandig werken

Structuur aanbrengen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die houdt van structuur en dagelijkse processen soepel laat verlopen. Je werkt in een interim rol bij diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning van Secretary Plus als werkgever.

Je taken omvatten onder andere agenda beheer, telefoon en e-mail afhandeling, notuleren tijdens overleggen en het organiseren van evenementen. Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring en HBO-niveau, met een proactieve, zelfstandige werkhouding.