Office Manager: Structuur & Impact | Vast Contract

Jobster; Vught; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Vakantiedagen 25

Bonussen

Opleidingen via Academy

Teamuitjes

Job summary

Secretary Plus biedt een interim Office Manager-positie waarin je verantwoordelijk bent voor efficiënte dagelijkse processen zoals agenda beheer, telefoon- en e-mailverkeer, notuleren en het organiseren van evenementen. Je werkt voor diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning vanuit Secretary Plus.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau, en bent proactief, gestructureerd en communicatief sterk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals management assistent, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren; proactief en zelfstandig.
• Structuur en flexibiliteit zijn cruciaal in deze interimfunctie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planningen.
• Behandelen van inkomende/outgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails en berichten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
• Organiseren van evenementen en interne bijeenkomsten.
• Uitvoeren van veelzijdige ondersteunende taken ter verbetering van de operationele efficiëntie.

Skills

Agenda beheer

Telefonie beheer

E-mail verwerking

Notuleren

Evenementen organiseren

Ondersteunende werkzaamheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus biedt een interim Office Manager-positie waarin je verantwoordelijk bent voor efficiënte dagelijkse processen zoals agenda beheer, telefoon- en e-mailverkeer, notuleren en het organiseren van evenementen. Je werkt voor diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning vanuit Secretary Plus.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring, HBO-niveau, en bent proactief, gestructureerd en communicatief sterk.