Office Manager | Structuur, Aansturing & Hybride Werken

Jobster; Leiden; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisrange 3400-4400 EUR

Vast dienstverband

Leaseauto

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Begeleiding door consultant

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt en verbindt, zorgt voor structuur en ondersteunt het management. Je werkt op verschillende opdrachten in regio Leiden en omgeving.

Je taken omvatten kantoorbeheer, coördinatie, aansturing van ondersteunend personeel, agendabeheer, communicatie en procesverbeteringen. Als interim professional bouw je aan je carrière met vaste werkgever als betrouwbaarheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid van mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt en verbindt, zorgt voor structuur en ondersteunt het management. Je werkt op verschillende opdrachten in regio Leiden en omgeving.

Je taken omvatten kantoorbeheer, coördinatie, aansturing van ondersteunend personeel, agendabeheer, communicatie en procesverbeteringen. Als interim professional bouw je aan je carrière met vaste werkgever als betrouwbaarheid.