Office Manager — Structuur & Aansturing (Hybride)

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen & lunches

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die met veel energie structuur brengt in diverse organisaties in de regio. Je bent hét aanspreekpunt en bewaakt de dagelijkse operatie, prioriteiten en workflows.

Met minimaal 3 jaar relevante ervaring coördineer je facilitaire en administratieve taken en ondersteun je het managementteam proactief. De functie biedt een vast dienstverband bij Secretary Plus met hybride werken, een marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden via onze Academy.

Qualifications

• minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Rijbewijs B

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Office software

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die met veel energie structuur brengt in diverse organisaties in de regio. Je bent hét aanspreekpunt en bewaakt de dagelijkse operatie, prioriteiten en workflows.

Met minimaal 3 jaar relevante ervaring coördineer je facilitaire en administratieve taken en ondersteun je het managementteam proactief. De functie biedt een vast dienstverband bij Secretary Plus met hybride werken, een marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden via onze Academy.