Strategische Managementassistent – Regio Gelderland

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden; Arnhem; Hybrid; EUR 44,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsregeling

Smartphone & laptop

Hybride werken mogelijk

Thuiswerkregeling en training

Job summary

Veilig Thuis Gelderland-Midden (VTGM) zoekt een Managementassistent die de manager en teammanagers ondersteunt met structuur, overzicht en ontzorging. Je beheert agenda’s, mailbox, vergaderingen en notulen, en coördineert afspraken en HRM-zaken in een dynamische omgeving.

Het betreft een 32–36 uur per week positie met een jaarcontract en uitzicht op vast. Hybride werken wordt mogelijk gemaakt, met een smartphone en laptop ter beschikking.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Management Assistent/Secretaresse/Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse in een complex/politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede beheersing van Office 365 (Outlook/Teams/Word/Excel/PowerPoint) en digitale informatiesystemen.
• Vertrouwelijkheid en discreet omgaan met informatie.
• Servicegericht, maar realistisch in verwachtingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht onder druk.
• Goede stakeholdermanagement vaardigheden.
• Benaderbaar, professioneel en betrouwbaar.
• Graag afwisselend werk en zelfstandig kunnen werken.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Snel schakelen tussen taken en prioriteiten.
• Stressbestendigheid en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s van de manager.
• Beheer van de mailbox en beantwoorden van mails namens de manager.
• Organiseren en voor- en notuleren van vergaderingen.
• Monitioren van actiepunten en besluiten met deadlines.
• Verzorgen van correspondentie en redigeren van teksten.
• Ondersteuning bij HRM-zaken.
• Aanvragen van subsidies en verzending van jaarstukken.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Skills

MBO+/HBO niveau

Managementassistent ervaring

Office 365

Nederlandse taal

Stakeholder management

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Education

MBO+/HBO diploma richting Management Assistent

Tools

Office 365

Job description

Veilig Thuis Gelderland-Midden (VTGM) zoekt een Managementassistent die de manager en teammanagers ondersteunt met structuur, overzicht en ontzorging. Je beheert agenda’s, mailbox, vergaderingen en notulen, en coördineert afspraken en HRM-zaken in een dynamische omgeving.

Het betreft een 32–36 uur per week positie met een jaarcontract en uitzicht op vast. Hybride werken wordt mogelijk gemaakt, met een smartphone en laptop ter beschikking.