Proactieve Managementassistent — Hybride Werken

Unique; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een managementassistent die de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor met betrokken partijen. Je communiceert met gemeenten, ministeries en collega’s om zaken tijdig te regelen.

Je werkt in een hecht managementsupportteam binnen Facilitair en Inkoop. De positie is parttime (24-30 uur), tijdelijk tgv zwangerschapsverlof van 10-09-2026 tot 01-04-2027, met hybride werken en

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring in complexe bestuurlijke omgevingen.
• Beschikbaar op dinsdag en één andere dag.
• Ervaring met Outlook, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en afspraken plannen.
• Voorbereiden van vergaderingen en delen van stukken.
• Communiceren met interne en externe partijen zoals gemeenten en ministeries.
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat informatie compleet is.
• Samenwerken met het managementsupportteam bij piekmomenten.

Skills

Stakeholder management

Proactieve aanpak

Organisatievoering

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een managementassistent die de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor met betrokken partijen. Je communiceert met gemeenten, ministeries en collega’s om zaken tijdig te regelen.

Je werkt in een hecht managementsupportteam binnen Facilitair en Inkoop. De positie is parttime (24-30 uur), tijdelijk tgv zwangerschapsverlof van 10-09-2026 tot 01-04-2027, met hybride werken en