Strategische Executive Assistant & Bestuurssecretaris (24-32u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Part time

Job summary

Goede Doelen Dierenorganisatie zoekt een Executive Assistant/Bestuursassistent in Gouda voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt directie en bestuur secretarieel, administratief en organisatorisch, in een dynamische werkomgeving.

De functie start detacheringscontract van 6 maanden met intentie tot dienstverband bij opdrachtgever; salaris conform detacheringsregeling en secundaire voorwaarden. Ruime ervaring in notuleren en vergaderingen is gewenst.

Qualifications

• Vereist minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren ervaring als Executive Assistant of Bestuursassistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en Schrift.
• Digitale vaardigheden incl. MS Office.
• Proactieve, zelfstandige werker met vermogen prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen en bijbehorende actielijsten.
• Mailbox- en postverwerking beheren.
• Telefoonbeheer.
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en facilitaire taken.
• In samenspraak met bestuurssecretaris beleidsvoorbereidende taken uitvoeren.

Skills

Notuleren en vergaderingen uitwerken

Agenda beheer

Proactieve werkhouding

Nederlands taalvaardig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Goede Doelen Dierenorganisatie zoekt een Executive Assistant/Bestuursassistent in Gouda voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt directie en bestuur secretarieel, administratief en organisatorisch, in een dynamische werkomgeving.

De functie start detacheringscontract van 6 maanden met intentie tot dienstverband bij opdrachtgever; salaris conform detacheringsregeling en secundaire voorwaarden. Ruime ervaring in notuleren en vergaderingen is gewenst.