*INGEVULD* EXECUTIVE ASSISTANT / BESTUURSASSISTENT bij Goede Doelen Dierenorganisatie (24-32 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Part time

Job summary

Goede Doelen Dierenorganisatie zoekt een Executive Assistant/Bestuursassistent in Gouda voor 24–32 uur per week. Je ondersteunt directie en bestuur secretarieel, administratief en organisatorisch, in een dynamische werkomgeving.

De functie start detacheringscontract van 6 maanden met intentie tot dienstverband bij opdrachtgever; salaris conform detacheringsregeling en secundaire voorwaarden. Ruime ervaring in notuleren en vergaderingen is gewenst.

Qualifications

• Vereist minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren ervaring als Executive Assistant of Bestuursassistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en Schrift.
• Digitale vaardigheden incl. MS Office.
• Proactieve, zelfstandige werker met vermogen prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen en bijbehorende actielijsten.
• Mailbox- en postverwerking beheren.
• Telefoonbeheer.
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en facilitaire taken.
• In samenspraak met bestuurssecretaris beleidsvoorbereidende taken uitvoeren.

Skills

Notuleren en vergaderingen uitwerken

Agenda beheer

Proactieve werkhouding

Nederlands taalvaardig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

*INGEVULD* EXECUTIVE ASSISTANT / BESTUURSASSISTENT bij Goede Doelen Dierenorganisatie (24-32 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Gouda is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een GOEDE DOELEN DIEREN ORGANISATIE in GOUDA op zoek naar een

(minimaal 24 uur per week, 28 of 32 uur is ook een mogelijkheid)

Extra informatie

• In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• Het gaat om een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving
• Onze opdrachtgever kiest ervoor om te starten met een detacheringscontract van 6 maanden. Je ontvangt tevens een een intentieverklaring dat je daarna - bij gelijkblijvende omstandigheden en de juiste klik -in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Tijdens het detacheringscontract verdien je hetzelfde als in dienst bij onze opdrachtgever.

Tot je belangrijkste taken behoren

• agendabeheer
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen (woensdag) en het opstellen en beheren van actiepuntenlijsten
• mailboxbeheer, maar ook fysieke postverwerking
• telefoonbeheer
• organiseren van bedrijfsevenementen + facilitaire taken
• in samenspraak met de bestuurssecretaris het uitvoeren van beleidsvoorbereidende taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als Executive Assistant en/of Bestuursassistent
• Je hebt ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen en je houdt ervan om een vergadering zo goed mogelijk te verslaan
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. MS Office
• Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, je kan snel schakelen en je bent flexibel
• Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, houd je van hectiek en kun je prioriteiten stellen.

Salaris en overige voorwaarden

Het salaris voor deze functie is maximaal bruto € 4.326,95 bruto per maand op basis van 40 uur. Ook heeft onze opdrachtgever aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het gaat om een functie van minimaal 24 uur per week (28 of 32 uur is ook mogelijk)