Strategische Bestuurs- & Directiesecretaresse

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een bestuurssecretariaat/secretariële ondersteuner voor twee portefeuillehouders. Je beheert agenda's, bereidt stukken voor en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.

Je mailbox, vergaderingen en representatieve activiteiten verzorgt en je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en continuïteit.

Qualifications

• Ervaring als bestuurssecretariaat/secretariële ondersteuning.
• Kennis van agenda- en mailboxbeheer.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van twee portefeuillehouders.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en documenten.
• Beheer van de mailbox en snelle, zorgvuldige afhandeling van vragen.
• Ondersteunen bij representatieve activiteiten van het college en bij officiële gelegenheden.

Skills

Agenda management

Secretarial support

Communication skills

Dutch language

Tools

MS Office

Job description

BlueTrail zoekt een bestuurssecretariaat/secretariële ondersteuner voor twee portefeuillehouders. Je beheert agenda's, bereidt stukken voor en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.

Je mailbox, vergaderingen en representatieve activiteiten verzorgt en je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en continuïteit.