Bestuurs- en Directiesecretaresse (Hybride)

Gemeente Veenendaal; Veenendaal; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een bestuurssecretaresse die de steun en toeverlaat is voor twee portefeuillehouders. Je beheert agenda’s, zorgt dat alle stukken tijdig klaarstaan en bewaakt de communicatie zowel intern als extern.

Je mailbox wordt beheerd en vragen worden snel en zorgvuldig afgehandeld. Je plant vergaderingen en college-activiteiten in en biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten.

Qualifications

• In staat om onder druk effectief te functioneren.
• Actief kansen zien en zelfstandig handelen.
• Snel kunnen schakelen tussen taken en prioriteiten.
• In een politiek-bestuurlijke omgeving adequaat handelen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van twee portefeuillehouders en zorgen voor tijdige voorbereidingen.
• Coördineren van stukken en communicatie intern en extern.
• Beheren van de mailbox en afhandeling van vragen en verzoeken.
• Zorgen voor planning van vergaderingen en collegeactiviteiten.
• Ondersteunen bij representatieve activiteiten van het college.

Skills

Stressbestendigheid

Initiatief nemen

Flexibiliteit

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Digitale vaardigheid

Secretariële expertise

Job description

Gemeente Veenendaal zoekt een bestuurssecretaresse die de steun en toeverlaat is voor twee portefeuillehouders. Je beheert agenda’s, zorgt dat alle stukken tijdig klaarstaan en bewaakt de communicatie zowel intern als extern.

Je mailbox wordt beheerd en vragen worden snel en zorgvuldig afgehandeld. Je plant vergaderingen en college-activiteiten in en biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten.