Executive Secretaris Bestuur & College (M/V)

All About Work; Veenendaal; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van twee portefeuillehouders. Je beheert de agenda’s, bewaakt de tijdige aanlevering van stukken en zorgt voor een soepele interne en externe communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het bestuurssecretariaat en levert praktische ondersteuning bij representatieve en officiële gelegenheden, zoals lintjesuitreikingen en overige evenementen, binnen het team Communicatie & Secretariaat.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee portefeuillehouders en beheren van hun agenda’s.
• Zorgen dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn en communicatie soepel verloopt.
• Beheer van de mailbox van het bestuurssecretariaat en afhandeling van vragen.
• Inplannen van vergaderingen en collegeactiviteiten tijdig en volledig.
• Ondersteunen bij representatieve en officiële gelegenheden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Microsoft Office

Stressbestendig

Education

MBO 4 Managementassistent/Secretaresse

Tools

MS Office

Job description

All About Work zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van twee portefeuillehouders. Je beheert de agenda’s, bewaakt de tijdige aanlevering van stukken en zorgt voor een soepele interne en externe communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het bestuurssecretariaat en levert praktische ondersteuning bij representatieve en officiële gelegenheden, zoals lintjesuitreikingen en overige evenementen, binnen het team Communicatie & Secretariaat.