Management assistent Stage

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard; Zaltbommel; On-site; EUR 3,906; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding van €350,- per maand

Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken

Begeleiding door ervaren HR-professionals

Open, betrokken en lerende werkomgeving

Job summary

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard in Zaltbommel zoekt een stagiair(e) Office & Management Support. Je ondersteunt het team met agendabeheer, correspondentie, documentbeheer en HR-processen. Deze stage biedt een vergoeding van €350,- per maand voor 36 uur per week, met begeleiding van ervaren HR-professionals en ruimte voor zelfstandig projectwerk. Ideaal voor studenten die de opleiding tot management assistent niveau 4 volgen en sterke communicatieve vaardigheden hebben.

Qualifications

• Je volgt een opleiding tot management assistent niveau 4.
• Oog voor detail en organisatietalent.
• Proactieve werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Leergierige en verantwoordelijke instelling.

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen.
• Correspondentie: opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie.
• Documentbeheer: archiveren, verwerken en structureren van documenten.
• Notuleren: voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen.
• Ondersteunen van HR-processen: verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken.
• Frontoffice werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Skills

Professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Werken met digitale systemen

Dienstverlenend en klantgericht werken

Ondersteunen van management en teams

Education

Opleiding tot management assistent niveau 4

Job description

Als stagiair(e) Office & Management Support ondersteun je ons team bij de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt een goed beeld van hoe een moderne HR- en managementafdeling functioneert en je wordt actief betrokken bij werkzaamheden die er écht toe doen.

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage houd je je bezig met onder andere:

• Agendabeheer: plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen
• Correspondentie: opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie
• Documentbeheer: archiveren, verwerken en structureren van documenten
• Notuleren: voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen
• Ondersteunen van HR-processen: verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken
• Frontoffice werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Tijdens deze stage ontwikkel je vaardigheden in:

• Professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Plannen en organiseren
• Prioriteiten stellen
• Werken met digitale systemen
• Dienstverlenend en klantgericht werken
• Het ondersteunen van management en teams

Wat breng je mee?

• Je volgt een opleiding tot management assistent niveau 4.
• Oog voor detail en organisatietalent
• Proactieve werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Leergierige en verantwoordelijke instelling

Wij bieden jou

• Een stagevergoeding van €350,- per maand;
• Stageplaats voor 36 uur per week
• Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken
• Begeleiding door ervaren HR-professionals
• Een open, betrokken en lerende werkomgeving

Organisatie

Tussen de Maas en de Waal ligt het ‘riviereiland’ Bommelerwaard. Door de centrale ligging langs de A2, het afwisselende landschap en de rijke historie is het aantrekkelijk om te wonen, recreëren én werken. De gemeenten Zaltbommel en Maasdriel werken nauw samen om dit in stand te houden. Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM.

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Ben je enthousiast geworden? Reageer!

Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een mail naar [e-mail]