Stage Office & Management Support Specialist (BOL) – Veldhoven (GESLOTEN)

Stichting LOEK@YOU; Veldhoven; On-site; EUR 3,348 - 8,928; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende werkzaamheden

Persoonlijke werkomgeving

Begeleiding op maat

Job summary

Een organisatie voor praktijkgerichte stages in Veldhoven zoekt een stagiair(e) Office & Management Support Specialist. Je ondersteunt het administratieve team met diverse taken zoals het beantwoorden van telefoons, het opstellen van brieven en het organiseren van vergaderingen. Je krijgt de kans om je leerdoelen te behalen in een kleinschalige en persoonlijke werkomgeving, waarin begeleiding op maat wordt aangeboden. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.

Qualifications

• Communicatief vaardig en proactief.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Kan goed samenwerken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Opstellen en verzenden van standaardbrieven.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Invoeren van klant- en medewerkersgegevens.
• Archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij interne communicatie en rapportages.
• Inboeken van facturen en controleren van boekhouding.

Education

Opleiding Office & Management Support Specialist (BOL)

Job description

Stage Office & Management Support Specialist (BOL) – Veldhoven

Ben jij op zoek naar een praktijkgerichte stage waarin je écht meewerkt? Bij Stichting LOEK@YOU in Veldhoven krijg je een afwisselende leerplaats waarin administratie, communicatie en organisatie samenkomen.

Wat ga je doen?

Je Ondersteunt Ons Administratieve Team Met Uiteenlopende Taken

• Beantwoorden van telefoons en e‑mails
• Opstellen en verzenden van standaardbrieven
• Organiseren en notuleren van vergaderingen
• Invoeren van klant- en medewerkersgegevens
• Archiveren van documenten
• Ondersteunen bij interne communicatie en rapportages
• Inboeken van facturen en controleren van boekhouding

Je leert hoe je managementinformatie verzamelt, administratieve processen stroomlijnt en interne bijeenkomsten organiseert. Taken sluiten aan op jouw leerdoelen.

Wat verwachten we van jou?

Je volgt de opleiding Office & Management Support Specialist (BOL). Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en proactief. Samenwerken gaat je goed af en je hebt oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Afwisselende werkzaamheden, afgestemd op jouw leerdoelen
• Kleinschalige, persoonlijke werkomgeving met open cultuur
• Begeleiding op maat door een vaste praktijkbegeleider

Bij Stichting LOEK@YOU werk je in een organisatie waar iedereen wordt gezien en gehoord. Er is ruimte voor eigen ideeën en initiatief.

Interesse of vragen?

Mail naar [e-mail] of solliciteer direct via BrabantZorg.net.