Stage Recruitment & HR Ondersteuning

Zaanstad; Zaandam; On-site; EUR 5,000 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €500 bruto per maand

Job summary

Bij gemeente Zaanstad is een stageplek recruitment & HR ondersteuning beschikbaar. Je ondersteunt recruiters en HR-medewerker recruitment bij administratieve taken, plant gesprekken, informeert kandidaten en houdt vacatures up-to-date in systemen en op de site.

Je werkt samen met het recruitmentteam en zorgt voor een vlotte procedure. Belangrijke eigenschappen zijn nauwkeurigheid, organisatie en klantgerichtheid; je leert de hele recruitmentcyclus kennen.

Qualifications

• Nauwkeurige en georganiseerde werkhouding.
• Aantoonbaar schriftelijk en mondeling contact met kandidaten en collega’s.
• Verzorgde uitvoering van administratieve taken en agenda/planning.

Responsibilities

• Plannen van sollicitatiegesprekken en afstemmen van agenda’s.
• Kandidaten telefonisch uitnodigen en informeren over sollicitatiegesprekken.
• Wijzigingen in vacatures verwerken in het recruitmentsysteem; vacatures zelf schrijven niet.
• Ondersteunen bij plaatsen/controle vacatures op werken-bij-website en in recruitmentsysteem.
• Administratieve afhandeling van kandidaten door de sollicitatieprocedure.
• Publiceren van vacatures en berichten op Zaanlink (interne pagina).
• Ondersteunen bij onboardingdagen en ambtseed.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Telefonisch contact

Administratieve vaardigheden

Kandidatencontact

Education

MBO-opleiding niveau 3 of 4 (HR, administratie, management support, zakelijke dienstverlening)

Job description

Wil jij tijdens je mbo-opleiding ontdekken hoe recruitment er in de praktijk aan toegaat? Als stagiair recruitment & HR ondersteuning bij gemeente Zaanstad help je mee bij alles wat nodig is om onze vacatures en sollicitatieprocedures goed te laten verlopen. Je hebt contact met kandidaten en collega’s, werkt mee met onze recruitmentsystemen en helpt bij de planning en administratie. Zo krijg je een kijkje achter de schermen bij recruitment binnen een grote gemeentelijke organisatie.

Als stagiair recruitment & HR ondersteuning draai je mee in het recruitmentteam en ondersteun je de recruiters en de HR-medewerker recruitment. Jij helpt ervoor te zorgen dat sollicitatieprocedures zorgvuldig en administratief goed verlopen. Daarbij krijg je steeds meer mee van het hele recruitmentproces.

Je werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

• Je plant sollicitatiegesprekken en stemt hiervoor agenda’s af.
• Je belt kandidaten om hen uit te nodigen en geeft praktische informatie over het sollicitatiegesprek.
• Je verwerkt wijzigingen in vacatures, bijvoorbeeld wanneer een recruiter vraagt om informatie aan te passen. Je schrijft de vacatures niet zelf.
• Je ondersteunt bij het plaatsen en controleren van vacatures in het recruitmentsysteem en op de werken-bij-website.
• Je helpt bij de administratieve afhandeling van kandidaten gedurende de verschillende stappen van de sollicitatieprocedure.
• Je publiceert vacatures en berichten op Zaanlink, onze interne pagina voor medewerkers.
• Je helpt bij de voorbereiding van onze onboardingsdagen en de ambtseed voor nieuwe medewerkers en ondersteunt ook tijdens deze dagen zelf.

Als stagiair recruitment & HR ondersteuning werk je binnen Team Recruitment. Het team houdt zich bezig met de werving van nieuwe collega’s voor gemeente Zaanstad. Jij ondersteunt het team vooral bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden die daarbij komen kijken.

Je werkt veel samen met recruiters, de HR-medewerker recruitment en medewerker project support. Terwijl de recruiters zich bezighouden met de inhoud van vacatures en de werving van kandidaten, help jij ervoor te zorgen dat alles daaromheen goed geregeld is.

Gewoon lekker jezelf. Voor deze stage is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig en georganiseerd werkt. Je krijgt te maken met verschillende vacatures, afspraken en kandidaten. Daarom vind je het fijn om overzicht te houden en zaken goed af te ronden.

Daarnaast:

• volg je een mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in de richting HR, administratie, management support of zakelijke dienstverlening;
• zoek je een meewerkstage vanaf januari of februari 2027;
• vind je het leuk om telefonisch en persoonlijk contact te hebben met kandidaten en collega’s;
• kun je goed overweg met de computer en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• durf je vragen te stellen wanneer je iets nog niet weet.

Zoek jij een plek om alles uit jouw stage te halen? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week stage kan lopen. Je krijgt hier mooie kansen, taken en ruimte om te ontwikkelen. Zo wordt het een stage om trots op te zijn!

Verder ontvang je een:

• Stageplek voor de periode vanaf januari of februari 2027
• Stagevergoeding van €500 bruto per maand (voor 36 uur

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

De kennismaking staat gepland op: donderdag 26 november.

Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Loraine Voorsluijs (Corporate Recruiter) via 06-25092235.

• Vakgebied: Administratief/secretarieel, Human resources, Stage