Stage Recruitment & HR Ondersteuning

Gemeente Zaanstad; Zaandam; On-site; EUR 5,400 - 5,800; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €500 brut per maand

Job summary

Gemeente Zaanstad zoekt een stagiair recruitment & HR ondersteuning die meewerkt in het recruitmentteam. Je zorgt voor zorgvuldige administratieve afhandeling en ondersteunt recruiters tijdens het hele proces, met focus op organisatie en planning.

De stage biedt 32–36 uur per week, start mogelijk vanaf januari of februari 2027 en een stagevergoeding. Je werkt samen met HR en recruiter medewerkers en raakt vertrouwd met het recruitmentsysteem en communicatie met kandidaten.

Qualifications

• Moet een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 volgen in HR, administratie, management support of zakelijke dienstverlening.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Je hebt plezier in telefonisch en persoonlijk contact met kandidaten.

Responsibilities

• Plan sollicitatiegesprekken en stem agenda’s af.
• Bel kandidaten om uit te nodigen en geef informatie over het gesprek.
• Verwerk vacaturewijzigingen en ondersteun bij plaatsen in het recruitmentsysteem en op de site.
• Ondersteun administratief bij de sollicitatieprocedure en tijdens onboardingdagen.

Education

MBO niveau 3/4, HR, administratie, management support of zakelijke dienstverlening

Job description

Wat ga je doen?

Als stagiair recruitment & HR ondersteuning draai je mee in het recruitmentteam en ondersteun je de recruiters en de HR-medewerker recruitment. Jij helpt ervoor te zorgen dat sollicitatieprocedures zorgvuldig en administratief goed verlopen. Daarbij krijg je steeds meer mee van het hele recruitmentproces.

Je werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

• Je plant sollicitatiegesprekken en stemt hiervoor agenda’s af.
• Je belt kandidaten om hen uit te nodigen en geeft praktische informatie over het sollicitatiegesprek.
• Je verwerkt wijzigingen in vacatures, bijvoorbeeld wanneer een recruiter vraagt om informatie aan te passen. Je schrijft de vacatures niet zelf.
• Je ondersteunt bij het plaatsen en controleren van vacatures in het recruitmentsysteem en op de werken‑bij‑website.
• Je helpt bij de administratieve afhandeling van kandidaten gedurende de verschillende stappen van de sollicitatieprocedure.
• Je publiceert vacatures en berichten op Zaanlink, onze interne pagina voor medewerkers.
• Je helpt bij de voorbereiding van onze onboardingsdagen en de ambtseed voor nieuwe medewerkers en ondersteunt ook tijdens deze dagen zelf.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Als stagiair recruitment & HR ondersteuning werk je binnen Team Recruitment. Het team houdt zich bezig met de werving van nieuwe collega’s voor gemeente Zaanstad. Jij ondersteunt het team vooral bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden die daarbij komen kijken.

Je werkt veel samen met recruiters, de HR-medewerker recruitment en medewerker project support. Terwijl de recruiters zich bezighouden met de inhoud van vacatures en de werving van kandidaten, help jij ervoor te zorgen dat alles daaromheen goed geregeld is.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. Voor deze stage is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig en georganiseerd werkt. Je krijgt te maken met verschillende vacatures, afspraken en kandidaten. Daarom vind je het fijn om overzicht te houden en zaken goed af te ronden.

1. volg je een mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in de richting HR, administratie, management support of zakelijke dienstverlening;
2. zoek je een meewerkstage vanaf januari of februari 2027;
3. vind je het leuk om telefonisch en persoonlijk contact te hebben met kandidaten en collega’s;
4. kun je goed overweg met de computer en maak je nieuwe systemen snel eigen;
5. durf je vragen te stellen wanneer je iets nog niet weet.

Wat jij krijgt

Zoek jij een plek om alles uit jouw stage te halen? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week stage kan lopen. Je krijgt hier mooie kansen, taken en ruimte om te ontwikkelen. Zo wordt het een stage om trots op te zijn!

Verder ontvang je een:

• Stageplek voor de periode vanaf januari of februari 2027
• Stagevergoeding van €500 bruto per maand (voor 36 uur

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?

Ben jij onze nieuwe stagiair recruitment & HR ondersteuning? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 22 november.

De kennismaking staat gepland op: donderdag 26 november.

Vragen?

Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Loraine Voorsluijs (Corporate Recruiter) via 06-25092235.