Stage Officemanager

Tomatoworld; Mariëndijk; On-site; EUR 3,348 - 6,696; Full time

Job summary

Een inspirerende organisatie in de regio Zuid-Holland zoekt een enthousiaste en georganiseerde student voor de stage Officemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aannemen van reserveringen, agendabeheer en diverse ondersteunende taken. Je ontvangt bezoekers, beheert de mailbox en organiseert evenementen. Deze ervaring in een dynamische omgeving biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en is een perfecte springplank voor je toekomstige carrière.

Qualifications

• Enthousiaste en georganiseerde student.
• Ervaring met reserveringen en agendabeheer is een plus.
• Vriendelijke en professionele communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van reserveringen en mailbox.
• Professioneel beantwoorden van telefoontjes.
• Ontvangen van bezoekers en gasten.
• Bestellingen voor catering verzorgen.
• Evenementen en vergaderingen organiseren.
• Facilitaire taken en voorraadbeheer.

Job description

Stage Officemanager

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde student die op zoek is naar een uitdagende stage? Wil jij ervaring opdoen in een dynamische omgeving en werken in het hart van Tomatoworld? Dan is deze functie als Officemanager bij Tomatoworld iets voor jou!

Functietaken

Als Officemanager bij Tomatoworld ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van reserveringen aannemen tot het beheer van de agenda en facilitaire taken. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze inspirerende locatie.

• Het aannemen en beheren van reserveringen.
• Beheer van de mailbox en verwerking van reserveringen.
• Het vriendelijk en professioneel beantwoorden van de telefoon.
• Het hartelijk ontvangen van bezoekers en gasten.
• Verzorgen van bestellingen voor de catering.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Facilitaire taken zoals het bijhouden van de voorraad en kantoorspullen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en belangrijke informatie vastleggen.