Stage Management Assistant

Hotelprofessionals - NH Conference Centre Leeuwenhorst; Noordwijkerhout; On-site; EUR 8,370; Part time

Benefits offered by this job

Bruto stagevergoeding van €750,- per maand

Gratis gebruik van fitness

Overnachtingen tegen medewerkerstarief

Sociale activiteiten

Gratis trainingen

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Een groot conferentiehotel in Nederland zoekt een Stage Management Assistant die verantwoordelijk is voor HR, onboarding en communicatie. Je biedt ondersteuning aan afdelingshoofden en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen. Er wordt een stagevergoeding van €750,- per maand aangeboden en je maakt deel uit van een dynamisch team. Kennis van de Nederlandse en Engelse taal is vereist. Dit is een unieke leerervaring met doorgroeimogelijkheden binnen de Minor Hotels groep.

Qualifications

• Behersking van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Er zijn geen minimale opleidingseisen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor HR (Onboarding), Recruitment en interne communicatie.
• Ontvangen van nieuwe medewerkers en stagiaires.
• Ondersteuning bieden aan afdelingshoofden en hotel directrice.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Servicegericht

Teamwerk

Job description

Stage Management Assistant | NH Conference Centre Leeuwenhorst
NH Conference Centre Leeuwenhorst is met 513 kamers één van de grootste conferentiehotels van Nederland. Dankzij de capaciteit van 123 vergaderzalen en de ligging in de omgeving van Amsterdam, Haarlem, Leiden en Schiphol Airport is het dé congreslocatie bij uitstek. Het hotel ontvangt regelmatig congressen waarbij 1.600 gasten geen uitzondering is. Maar ook de leisure gasten zijn uiteraard van harte welkom. Elke dag weer zetten wij alles op alles om onze gasten met een grote glimlach te zien vertrekken en dit doen wij samen, samen als één groot team.

Werken bij NH Conference Centre Leeuwenhorst is de ideale combinatie tussen zakelijk en leisure, individuele gasten en groepen, alleen werken of in teamverband en dat maakt dat er dagelijks veel afwisseling is. Het hotel is onderdeel van de Minor Hotels Europe & Americas; een keten die zich kenmerkt als ‘youngminded’.

"Ondanks het feit dat ons hotel ontzettend groot is en we met zijn allen grootse evenementen & partijen én ervaringen realiseren, voelt het werken hier als kleinschalig, knus en heel gezellig".

Over de rol:

• Jouw focuspunten zijn HR (Onboarding), Recruitment, interne communicatie en ondersteuning bieden. Je bent verantwoordelijk dat alles op het HR gebied klopt en goed staat (denk aan alle papieren die ondertekend moeten worden maar dus niet het opstellen hiervan).
• Daarnaast ben jij één van de eerste collega’s die nieuwe medewerkers en stagiaires ontvangt voor de onboarding. Hierbij zorg je er voor dat je ze een warm welkom geeft.
• Met recruitment ben je er verantwoordelijk voor dat wij als hotel in de picture blijven met onze werk- en stagemogelijkheden. Je onderhoudt het contact met de scholen voor eventuele stages en afstudeerders.
• Daarnaast gebeurt er veel rond en in het hotel en het is belangrijk dat hier over wordt gecommuniceerd. Dit wordt gedaan door middel van een nieuwsbrief, memo’s, sociale media en de mail. Het opstellen hiervan is jouw verantwoordelijkheid.
• Jij bent de vraagbaak voor alle afdelingshoofden en voor de hotel directrice, je biedt ondersteuning waar kan.

Belangrijk:

• Je bent proactief, nauwkeurig, kunt het overzicht behouden en je houdt van uitdagingen. Je werkt netjes en secuur en je bent niet bang om nieuwe projecten en uitdagingen op je te nemen.
• Verder ben je servicegericht en beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als in geschrift.
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken.

Wat bieden wij?

• Een bruto stagevergoeding van €750,- per maand
• Werken in een dynamisch en enthousiast team
• Gratis gebruik van onze fitness in ons Aqua Fitness Centre
• Overnachtingen in alle hotels binnen Minor Hotels wereldwijd tegen medewerkerstarief, Friends & Family tarief én 30% korting in de F&B outlets
• Sociale activiteiten
• Gratis online en offline trainingen georganiseerd door onze eigen university
• Talloze doorgroeimogelijkheden binnen Minor Hotels
• Kortingen bij allerlei (web)winkels
• Welcome @ Work programma: dineren, overnachten en ontbijten in jouw eigen hotel

Dienstverband: stage

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: stage