Stafsecretaris - Gemeente Zaanstad

Incipias B.V.; Zaandam; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget) van 17,5

Job summary

Incipias B.V. is op zoek naar een Stafsecretaris voor de Gemeente Zaanstad. Je fungeert als scharnierpunt tussen college en ambtelijk apparaat en ondersteunt wekelijkse bestuurlijke staven, waarbij besluiten worden voorbereid en strategische onderwerpen besproken.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, politieke sensitiviteit en uitstekende schrijfvaardigheid. De opdracht is 20–24 uur per week, standplaats Zaandam, met inhuurdurende tot 31 december 2026.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Inlevingsvermogen in bestuurlijke context.
• Politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Zeer goede schrijfvaardigheid.
• Analytisch sterk en proactief.
• Affiniteit met het verbeteren van werkprocessen.

Responsibilities

• Bestuurlijke staven organiseren, voorbereiden en notuleren (Ruimtelijke Ontwikkeling, MAAK Zaanstad, Economie, Duurzaamheid en Combistaven Bouwen en Arbeidsmarkt).
• Zorgen dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat zij goed voorbereid zijn op de agenda.
• Controleren of ingediende stukken goed zijn opgesteld en voor de wethouder helder zijn.
• Verslagen bijhouden met afspraken, actiepunten en mededelingen.
• Verschillende programma- en projectvergaderingen organiseren en de te behalen doelstellingen bewaken.
• De voortgang, integrale planning en samenhang bewaken tussen bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties.
• Een rol vervullen in het coördineren van programma's binnen de planning en controlcyclus (Begroting, Narap, Jaarrekening, Burap en Kadernota).

Job description

Reageren kan tot 25 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zaanstad, zijn wij op zoek naar een Stafsecretaris. In deze rol ben je het scharnierpunt tussen het college van burgemeester en wethouders en het ambtelijke apparaat. Je ondersteunt en organiseert de wekelijkse bestuurlijke staven van wethouders en hun belangrijkste adviseurs, waarbij besluiten worden voorbereid en strategische onderwerpen worden besproken. Je krijgt zo een uniek inkijkje in de gemeentelijke organisatie en bouw je veel inhoudelijke kennis op.

Wat ga je doen?

• Bestuurlijke staven organiseren, voorbereiden en notuleren (waaronder Ruimtelijke Ontwikkeling, MAAK Zaanstad, Economie, Duurzaamheid en Combistaven Bouwen en Arbeidsmarkt).
• Zorgen dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat zij goed voorbereid zijn op de agenda.
• Controleren of ingediende stukken goed zijn opgesteld en voor de wethouder helder zijn.
• Verslagen bijhouden met afspraken, actiepunten en mededelingen.
• Verschillende programma en projectvergaderingen organiseren en de te behalen doelstellingen bewaken.
• De voortgang, integrale planning en samenhang bewaken tussen bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties.
• Een rol vervullen in het coördineren van programma's binnen de planning en controlcyclus (Begroting, Narap, Jaarrekening, Burap en Kadernota).

Jouw profiel

• Je hebt een hbo werk en denkniveau.
• Je hebt inlevingsvermogen in een bestuurlijke context.
• Je beschikt over politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen.
• Je hebt een zeer goede schrijfvaardigheid.
• Je bent analytisch sterk en werkt proactief.
• Je hebt affiniteit met het verbeteren van werkprocessen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende tijdelijke opdracht bij de Gemeente Zaanstad, 20 tot 24 uur per week.
• Standplaats Zaandam.
• Inhuurduur tot en met 31 december 2026, met start zo spoedig mogelijk.
• Inschaling in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (bij fulltime) van 3.568 tot 5.096 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].